Le Rôle du/de la Chargé(e) d’accueil et de recrutement
Le/la Chargé(e) d’accueil et de recrutement occupe une fonction essentielle dans la gestion des ressources humaines et la communication interne d’une entreprise. Véritable lien entre les candidats, les collaborateurs et la direction, il/elle combine des missions d’accueil, d’administration et de recrutement.
Cette fonction demande rigueur, polyvalence et un excellent sens du contact. Des compétences développées notamment à travers une formation assistant ressources humaines à Pigier Dijon.
Missions principales
Le/la Chargé(e) d’accueil et de recrutement intervient à plusieurs niveaux :
- Accueil physique et téléphonique : il/elle représente l’image de l’entreprise, oriente les visiteurs, répond aux demandes et assure la gestion du standard.
- Gestion administrative : il/elle prépare et suit les dossiers du personnel, gère les plannings, les courriers, les mails, et assure la mise à jour des bases de données RH.
- Recrutement : il/elle participe à la rédaction et à la diffusion des offres d’emploi, à la présélection des candidatures, à l’organisation des entretiens, et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
- Support RH : il/elle appuie le service RH dans le suivi des contrats, des absences et de la formation professionnelle.
- Communication interne : il/elle contribue à la diffusion des informations internes, à l’organisation d’événements ou à la gestion des supports de communication RH.
Missions types
Selon la taille et le secteur de l’entreprise, les missions peuvent inclure :
- Accueillir les candidats et les visiteurs, assurer la première impression de l’entreprise.
- Rédiger et publier les annonces sur les sites d’emploi et réseaux professionnels.
- Trier les candidatures et planifier les entretiens avec les managers.
- Assurer le suivi administratif du personnel (dossiers, contrats, conventions de stage).
- Participer à l’intégration des nouveaux salariés (parcours d’accueil, remise des documents, etc.).
- Collaborer avec les organismes de formation pour la montée en compétences des équipes.
- Gérer les fournitures, la logistique et la coordination des réunions internes.
Qualités & compétences requises
Découvre si tu as les compétences et les qualités requises pour la formation assistant ressources humaines à Pigier Dijon :
- Excellentes qualités relationnelles : accueil, écoute et communication sont au cœur du métier.
- Organisation et rigueur : indispensable pour gérer simultanément l’administratif et le recrutement.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion RH ou de candidatures (ATS).
- Discrétion et sens du service : le poste implique une manipulation régulière de données confidentielles.
- Adaptabilité et réactivité : savoir gérer des urgences, des entretiens ou des visites imprévues.
Évolution & perspectives
Tu souhaites connaître les différentes possibilités depuis ta formation assistant ressources humaines ? Selon tes expériences et de tes formations, voici ce que tu dois savoir :
- Après quelques années d’expérience, le/la Chargé(e) d’accueil et de recrutement peut évoluer vers des postes tels qu’Assistant(e) RH, Chargé(e) de formation, Responsable recrutement, ou encore Assistant(e) de direction.
- Avec une spécialisation et de la formation continue, il/elle peut aussi s’orienter vers des fonctions plus stratégiques de gestion RH ou de coordination administrative.
Salaire & conditions
Le salaire formation assistant ressources humaines peut être différent entre celui que tu obtiens lors de ton alternance, après ton diplôme et suite à ton expertise au fil des années. Ton salaire d'alternant est relié à la grille d'apprentissage tandis que pour le salaire :
- Débutant(e) : entre 1 900 € et 2 300 € brut/mois selon l’entreprise et la région.
- Expérimenté(e) : jusqu’à 2 800 € – 3 200 € brut/mois, voire davantage dans des structures importantes ou en cabinet de recrutement.
Le poste s’exerce principalement en entreprise, cabinet de recrutement, centre de formation ou agence d’intérim.
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