Assistant(e) de direction spécialisation Ressources Humaines à Dijon

OBJECTIFS 

Former les apprenants aux missions d’assistanat de la direction d’entreprise, d’organisation ou d’association tant du secteur privé que du secteur public.

Acquérir de solides compétences dans les domaines clés de la fonction d’assistanat : communication, organisation, ressources humaines, analyse et management de projet. 

Développer les qualités organisationnelles et la rigueur des apprenants. Fonction centrale auprès des dirigeant.e.s, l’Assistant.e et Attaché.e de Direction organise et coordonne les plannings, optimise les processus existants pour faciliter les prises de décisions de la hiérarchie. Construire les outils de pilotage efficaces et utiles aux prises de décisions de la direction. 

L’Assistant.e et Attaché.e de Direction compile et consolide les données sous forme de reporting des activités ou des résultats. Maîtriser les techniques de traitement de la communication écrite et orale. Vecteur de l’image de la structure et interface entre les différentes parties prenantes, l’Assistant.e et Attaché.e de Direction collecte, analyse et diffuse l’information, tant en interne qu’en externe. 

Préparer les apprenants à assister la direction dans tout projet de toute nature : compréhension du projet et de ses enjeux, coordination des interlocuteurs impliqués, gestion du projet. L’Assistant.e et Attaché.e de Direction est garant.e du bon déroulement du projet tel l’organisation d’un événement. Etre l’assistant.e référent.e en ressources humaines auprès de l’ensemble des collaborateurs de la structure. 

L’Assistant.e et Attaché.e de Direction assure un rôle de relais de la direction des ressources humaines (DRH) en contribuant à l’administration et à la gestion du personnel. Faire progresser et accroître les capacités analytiques et de raisonnement des apprenants pour les rendre aptes à comprendre une situation, l’analyser, établir un diagnostic et proposer une solution. 

EN SAVOIR PLUS

PUBLIC 

Etudiants de niveau 4 Baccalauréat validé et professionnels en processus de reconversion ou de montée en compétence. Ce titre certifié par l’Etat est accessible par la voie de la VAE. 

PRÉREQUIS 

Etre titulaire du Baccalauréat ou d’un diplôme ou titre équivalent de niveau 4 minimum Bac. 

DURÉE

2 ans. 

FINANCEMENT FORMATION EN ALTERNANCE 

Coût de la formation pris en charge par l’OPCO de l’employeur (gratuité pour l’apprenant) 

• Contrat d’apprentissage 
• Contrat de professionnalisation 

FORMATION INITIALE 

Coût de la formation à votre charge 11 500 euros pour les deux années. 

FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE 

Coût de la formation pris en charge par un organisme tiers 

• CPF 
• Transition Professionnelle dans le cadre du CPF Projet de Transition Professionnelle 
• Plan de développement des compétences (coût pris en charge par votre employeur) 
• Pôle emploi etc. 

OUTILS ET METHODOLOGIE PÉDAGOGIQUE 

Salles équipées en matériel vidéo et informatique. Formateurs issus du monde professionnel avec une forte expérience d’animation pédagogique. Accès à nos plates-formes pédagogiques Pigier. 

MOYENS D’ENCADREMENT DE LA FORMATION 

Pigier Dijon adapte le plan de formation aux besoins réels des apprenants. Les enseignements théoriques sur le Campus reposent sur une pédagogie active, avec des exercices pratiques et personnalisés qui permet l'ancrage des concepts et des connaissances dispensés en temps réel. Les exposés théoriques sont alternés de travaux pratiques. Les supports de cours sont délivrés à chaque apprenant. 

LIEU DE FORMATION 

Campus Pigier Dijon, 8 Avenue Jean Bertin 21000 DIJON. Cette formation se déroule en présentiel sur le Campus. 

Pour répondre à des contextes exceptionnels notamment de crise sanitaire cette formation est prévue pour être déployée en distanciel grâce à une connexion internet depuis un ordinateur ou un smartphone. 

MODALITES ET DELAIS D’ACCES 

DEMANDE DE DOCUMENTATION

Modalités d’accès : tests en ligne et entretien de recrutement. Réponse d'admission sous 1 semaine.

CONTACTS 

Pigier Dijon, Téléphone : 03 45 34 15 69, E-mail : dijon@pigier.com 

ACCESSIBILITE 

Pigier Dijon est totalement accessible aux personnes en situations d’handicap. Nos intervenants et nos formateurs savent adapter leurs méthodologies pédagogiques en fonction des différentes situations d’handicap. 

Vous avez la posibilité de contacter notre référente handicap pour toute demande à l'adresse suivante : Mélanie Desmasures, melanie.desmasures@pigier.com

SUIVI ET ÉVALUATION DES RÉSULTATS SUIVI 

Évaluation tout au long de la formation et entraînement aux épreuves de l’examen. Suivi de la présence en formation par feuilles d’émargement. Validation par la présentation à l’examen et la délivrance du titre certifié Pigier, inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles. 

Pour obtenir le titre, il faut avoir une moyenne égale ou supérieure à 10/20 à chaque bloc de compétences. 

Le passage de la Certification Le Robert et du TOEIC est obligatoire pour l'obtention du titre. 

EVALUATION 

La validation du titre certifié par l’Etat repose sur 3 épreuves : 

• Epreuve de pratique professionnelle (bureautique) : examen oral et pratique de 60 minutes avec un temps de préparation par le candidat plus échange avec le jury de 30 minutes - coefficient 3 
• Mise en situation professionnelle : examen écrit de 4h - coefficient 2 
• Rapport d’activités professionnelles : examen écrit et oral de 20 minutes avec un temps de préparation par le candidat plus échange avec le jury de 20 minutes - coefficient 3 dont 1 point de coefficient pour l’évaluation en entreprise 

DISPOSITIONS PRATIQUES 

Effectif maximum : 30 apprenants 

Dates d'admissions : à partir du 13 novembre 2023 jusqu'au 30 septembre 2024 sauf capacité maximum de l'effectif atteint. 

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES 

• Taux d’insertion professionnelle : Non applicable à ce jour, l’établissement ayant ouvert en 2022 
• Taux de réussite et taux d'employabilité post formation non applicable à ce jour, nos premières rentrées ayant en lieu en septembre 2022
• Nombre d’apprentis formés : 33 élèves - 2 Sessions : 2022-2024 et 2023-2025

POUR ALLER PLUS LOIN 

Bac +2 Attaché(e) de Direction, spécialisation Ressources Humaines pour devenir assistant(e) administratif ou assistant(e) de direction.

JE CANDIDATE

Version 3, actualisée le 15/12/2023