Secretaire administratif(ve)

MISSIONS

• Gestion de l’agenda, prise de rendez-vous, organisation des réunions et des déplacements de son ou sa supérieur(e)
• Rédaction de compte rendu de réunions
• Gestion des courriers, courriels et du standard téléphonique
• Accueil du public ou visiteurs
• Intermédiaire avec les fournisseurs, clients et/ou collaborateurs
• Préparation, classement et archivage de dossiers
• Gestion des notes de frais
• Commande de matériels et fournitures

QUALITÉS

• Réactivité et adaptabilité
• Bonne maitrise de la langue française
• Capacités organisationnelles et autonomie
• Esprit d’initiative, force de proposition
• Bonne résistance au stress et à la pression
• Capacité à prioriser et traiter les urgences
• Discrétion et fiabilité
• Aisance relationnelle
• Excellente capacités rédactionnelles et orales
• Bon esprit de synthèse et d’analyse

OÙ EXERCER CE MÉTIER ?

On retrouve la/le secrétaire administratifve) dans tous les entreprises privées, collectivités et associations.

SALAIRE MOYEN

23000€ brut/an.

PERSPECTIVES D’ÉVOLUTION

Le secrétaire administratif(ve) peut choisir de se spécialiser dans un domaine en particulier comme le Juridique, la Finance, la Gestion ou encore les Ressources Humaines, mais peut également occuper les postes suivants : 

• Office Manager
• Assistant(e) de Communication
• Charge(e) de Projet
• Responsable d’un Service administratif
• Assistant(e) Juridique
• Assistant(e) RH
• Responsable des Services Généraux

Formation(s) liée(s)