Le Rôle de l’Office Manager RH Junior
L’Office Manager RH Junior occupe une fonction polyvalente, à la croisée de l'administration, de la gestion RH et du support organisationnel. Véritable bras droit des responsables et interlocuteur de proximité, il/elle assure la fluidité des opérations quotidiennes liées aux ressources humaines.
Son rôle principal est de coordonner les tâches administratives RH, d’accompagner la gestion du personnel et de garantir un suivi rigoureux des procédures internes.
- Il/elle participe activement au recrutement (diffusion des annonces, présélection des candidatures, organisation des entretiens), à l’intégration des nouveaux collaborateurs et à la gestion de la vie quotidienne des salariés (contrats, absences, dossiers administratifs).
- Il/elle peut également appuyer la gestion de la paie, contribuer au suivi budgétaire lié aux ressources humaines et veiller à la conformité des procédures administratives avec la législation sociale.
- En lien avec les managers, il/elle facilite la communication interne et s’assure que les informations RH soient claires et accessibles à tous.
Missions types
Voici des missions concrètes qu’effectue un(e) Office Manager RH Junior, selon la structure :
- Participer au processus de recrutement : diffusion d’annonces, tri des CV, organisation des entretiens, préparation de l’onboarding.
- Gérer les dossiers du personnel : contrats, avenants, suivi des absences, congés, visites médicales.
- Assurer un premier niveau de gestion administrative de la paie (variables de paie, suivi des heures, transmission aux prestataires).
- Suivre les formations : inscriptions, convocations, évaluation des sessions.
- Contribuer à la communication interne (notes de service, mails RH, affichages obligatoires).
- Appuyer l’organisation de réunions RH, préparer des supports (indicateurs RH, tableaux de bord).
- Participer au suivi des obligations légales (déclarations, veille réglementaire).
- Assurer un rôle d’interface entre les salariés, la direction et les prestataires externes (mutuelle, médecine du travail, organismes sociaux).
Qualités & compétences requises
- Excellentes compétences organisationnelles et sens de la rigueur.
- Bon relationnel : capacité à dialoguer avec les collaborateurs et à être à l’écoute.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH (SIRH, paie).
- Bonne capacité d’adaptation et gestion des priorités.
- Esprit d’équipe, réactivité et sens du service.
- Intérêt pour le droit social et la réglementation du travail.
Évolution & perspectives
Avec de l’expérience, l’Office Manager RH Junior peut évoluer vers des postes plus spécialisés ou à plus forte responsabilité :
- Assistant(e) RH confirmé(e)
- Chargé(e) des Ressources Humaines
- Responsable RH adjoint(e)
- Spécialisation possible en paie, formation, recrutement ou relations sociales.
À plus long terme, il/elle peut envisager des postes de Responsable RH ou DRH, selon le parcours et les formations complémentaires suivies.
Salaire & conditions
- Débutant : entre 1 900 et 2 300 € brut par mois, selon la taille de l’entreprise et la localisation.
- Avec quelques années d’expérience : entre 2 500 et 3 000 € brut par mois.
Les conditions de travail varient selon la structure : PME, grande entreprise, cabinet de conseil ou école. Les horaires sont généralement de bureau, mais peuvent nécessiter une grande réactivité et une gestion multitâche.
Formation(s)
- Bac+2 Assistant de Direction option RH
- Bachelor Ressources Humaines
- MBA Ressources Humaines ou Management des Organisations
(Formations courtes ou spécialisées possibles : paie, droit social, gestion de la formation, etc…)