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Rôle 

L’assistant(e) ou secrétaire de direction est la collaboratrice d’un directeur ou d’un chef de service, elle organise le travail administratif et favorise la communication à l’intérieur et à l’extérieur de l’entreprise

Mission 

Il/elle effectue des travaux classiques de secrétariat : frappe, saisis, rédige, diffuse notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites. Il/elle réceptionne le courrier, organise les rendez-vous, reçoit et filtre les appels téléphoniques. Certaines tâches sont confiées à du personnel placé sous sa responsabilité. L'assistant(e) de direction peut avoir à organiser des réunions, des conférences, y participer, en rédiger le compte-rendu. Il/elle peut aussi préparer la prise de décisions, assurer le suivi de ces décisions et conduire un projet.

Qualités requises 

  • Rigoureux(se) et organisé(e)
  • Bon sens du relationnel
  • Capacité d’adaptation
  • Maîtrise des langues vivantes

Possibilité d’évolution 

Après plusieurs années d’expérience, il/elle peut se spécialiser en médical, ressources humaines, Juridiques …

Salaire 

Le salaire moyen est de 27 600 euros brut/an.

Formation nécessaire 

Ce métier est accessible aux personnes ayant la formation du BAC PRO Gestion-Administration et/ou un BTS Support à l’Action Managériale (SAM) et/ou la formation Attaché(e) de Direction, 1 an (FI).

 

 

Les formations pour devenir

Assistant(e) de Direction