Alternant·e Gestionnaire administratif·ve

Publiée le 10.10.2023

L'école de commerce Pigier Strasbourg vous propose une alternance Gestionnaire administratif au sein d'une Direction Achat Public, pour intégrer encore en octobre 2023 la formation Assistant·e de Direction.

Missions

• Assurer la réception et la mise en place des consultations 
• Réaliser les publications, et suivre les demandes 
• Procéder à l’ouverture des plis, l’établissement des procès-verbaux et l’information des candidats évincés 
• Procéder à la notification des contrats (signature, contrôle de légalité, notification). 
• Assurer la phase d’exécution des contrats notamment quant à la gestion des avenants et actes de sous-traitance ainsi que la délivrance des exemplaires uniques aux fins de cession des créances résultant des marchés 
• Gérer la fonction d’archivage des documents. 

Activités 

• Lancement des consultations, création des affaires sur l’outil métier, saisie des avis d’appel public à la concurrence, création et mise en ligne des dossiers sur le profil acheteur, gestion de la procédure de mise en concurrence des titulaires des accords-cadres, gestion des modifications de dossiers en cours de consultation, contrôle des actes et conseil juridique aux services et directions prescripteurs 
• Ouverture et enregistrement des plis, gestion de l’interface avec le logiciel métier, création des tiers, gestion administrative de la phase, vérification de la régularité des candidatures (présence des pièces), information des candidats évincés 
• Constitution des dossiers en phase notification et transmission éventuelle aux services préfectoraux, notification à l’attributaire, information des services acheteurs, rédaction et saisie des avis d’attribution 
• Gestion de la phase de signature et notification des avenants, vérification et notification des actes de sous-traitance, établissement et suivi des exemplaires uniques, gestion administrative de la phase de notification 
• Gestion la fonction d’archivage des documents. 

Profil 

• Savoir-faire : Goût prononcé pour le travail en équipe et excellent relationnel. 
• Savoir-être : Rigeur, autonomie, réactivité et force de proposition.

Modalités 

• Affectation au pôle "travaux - prestations annexes" de la Direction de l'Achat Public, sous la responsabilité d'un maitre d'apprentissage (Gestionnaire marchés publics) 
• Pas de déplacements ni d'astreintes de prévus. 

Avantages sociaux :

• Horaires variables 
• Participation aux frais de transport en commun domicile-travail 
• Participation à une complémentaire santé 
• Amicale du personnel (tarifs préférentiels sur un grand nombre d'activités, loisirs, voyages…)