Assistant.e RH

Référence :
Etablissement : Paris
Domaine : Bachelor en Management d’Entreprise spécialisation Ressources Humaines , MBA Ressources Humaines (RH)
Type de poste :
Type de contrat : Stage
Secteur : Aide à la personne
Localisation : Montreuil (93)
2020-12-17

ONG de solidarité internationale française spécialisée dans le développement de l’enfant est à la recherche d’un.e stagiaire en Ressources Humaines pour contribuer à renforcer l’équipe. Le poste est à pourvoir dans le cadre d'une formation à l'école Pigier Performance située à Paris 19e.

Le ou la stagiaire participera aux actions de gestion et de développement des ressources humaines au sein de l’organisation, et apportera son appui aux nombreux projets RH en cours.

Missions

  • Mise en œuvre et amélioration des procédures de recrutement :
    • Identification des canaux pertinents pour développer le sourcing,
    • Publication et gestion des offres d'emploi,
    • Participation au traitement des candidatures et aux entretiens de recrutement.
  • Gestion administrative du personnel :
    • Appui à la gestion des formalités administratives liées à l’embauche : DPAE, dossiers du personnel, contrats de travail, démarches administratives réglementaires et adhésions auprès des caisses sociales, …
    • Appui à la gestion quotidienne des contrats de travail : avis de détachement pour les missions à l’international, avenants, attestations diverses, déclarations sociales, …
    • Participation à la préparation des variables de paie (congés, arrêts maladie, tickets restaurants,…), Mise à jour des tableaux de bord RH,
    • Participation au suivi administratif des prestations sociales en lien avec le prestataire Paie, Contribution à l’animation des relations avec les prestataires sociaux.
  • Mise en œuvre d’activités de développement RH :
    • Participation à l’intégration des nouveaux.elles collaborateur.trice.s,
    • Mise à jour de fiches de poste,
    • Préparation et suivi administratif des formations,
    • Mise à jour des supports de communication interne (organigramme, présentations, courriels, etc.).
  • Participation à des projets RH :
    • Contribution à la mise à jour et la création de politiques et procédures RH : classification professionnelle, grille de salaires, entretiens professionnels, télétravail, recrutement, intégration, BDES, mutuelle, règlements intérieurs pays, manuels de procédures, …
    • Contribution à la rédaction et à la mise à jour de fiches d’information RH,

D’autres activités pourront être intégrées, en fonction de l’évolution de l’actualité du service.

Profil recherché

  • Etudiant.e en Bachelor Ressources Humaines chez Pigier Performance
  • Expérience préalable en gestion des ressources humaines souhaitée
  • Bonnes connaissances en droit du travail
  • Grande adaptabilité, autonomie, méthode, rigueur, habileté, sens du service, esprit d’équipe -
  • Intérêt pour le milieu associatif très apprécié
  • Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point)
  • Maîtrise de l’anglais

Conditions

Indemnités de stage : montant minimum légal

Autres avantages : Prise en charge à hauteur de 50 % des abonnements au réseau de transports publics.

Tickets restaurants d’une valeur faciale de 9 €, dont 60% à la charge de l’employeur.