ATTACHE(E) DE DIRECTION

Nous sommes un cabinet d’avocats d’affaires anglo-saxon implanté à Paris depuis plus de 40 ans. Nous figurons parmi les structures les plus prestigieuses. Avec plus de 110 avocats à la Cour, notre offre de prestations est de premier plan. Elle intègre les pratiques essentielles du droit des affaires, à Paris comme au niveau international. Notre présence dans l’ensemble des pays développés ou émergents nous permet d’accompagner nos clients, grandes entreprises ou Etats, dans leurs transactions ou contentieux les plus stratégiques.

Poste et missions :

Dans le cadre du développement de nos équipes à Paris, nous recherchons deux secrétaires bilingue français/anglais en alternance.

En relation étroite avec l’Associé et les Collaborateurs auxquels vous êtes rattaché(e), outre vos missions classiques de secrétariat, vous gérez l’ensemble des demandes liées à l’activité des avocats.

Vous intervenez sur :

- la gestion des appels téléphoniques,

- la gestion des agendas et des déplacements,

- l’organisation des voyages d’affaires, des rendez-vous et des déjeuners clients,

- l’ouverture des dossiers clients (client/matter),

- la préparation et le suivi de la facturation et du recouvrement,

- la frappe, correction et mise en forme de documents : contrats, courriers divers,

- la gestion et la mise à jour des contacts, des biographies et des CVs des avocats,

- la saisie des heures de travail des avocats,

- la gestion du courrier, du classement physique et électronique et de l’archivage,

- la coordination avec les différents services du cabinet.

Profil recherché :

Savoir-Faire :

- Excellente maîtrise des langues française et anglaise à l'oral et à l'écrit,

- Bonnes capacités rédactionnelles, excellente orthographe,

- Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio, et capacité à capitaliser les acquis dans ce domaine,

- Aptitudes à maîtriser rapidement les outils internes : FileSite (gestion électronique de documents), Intapp (saisie des temps), SAP (notes de frais), Arkadin (conférences téléphoniques), Connect (mise à jour des CVs, des biographies et des contacts), Archives.

Savoir-Etre :

- Vous souhaitez travailler dans un environnement international, dynamique et exigeant,

- Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, avez le sens du service et le respect de la confidentialité,

- Vous travaillez avec rigueur et organisation,

- Vous êtes autonome et proactif(ve) dans l’accompagnement de votre équipe,

- Vous avez l’esprit d’équipe et d’initiative.

- envie de comprendre l’environnement – connaissance des termes juridiques

Début : 1er juillet temps plein

N’hésitez pas à envoyer votre CV+LM à cbermond@pigier.com !