Secrétaire Médical H/F en alternance

Référence : ME-SMA-1605
Etablissement : Nice
Domaine : Secrétaire Médicale
Type de poste : Secrétaire Médical H/F en alternance
Type de contrat : Alternance
Secteur :
Localisation : Nice
2023-06-15
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Vous souhaitez intégrer un Titre de Secrétaire Médical(e) (niveau Bac) en alternance au sein de notre école Pigier Nice ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour septembre 2023 ? Nous vous proposons une offre en alternance avec une entreprise partenaire, qui recrute une personne pour assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que diverses tâches administratives.

 

Missions

Sur le plan relationnel

  • Assurer l’accueil des personnes se rendant à l’E.E.A.P (parents, candidats à un poste, stagiaires, fournisseurs, …),
  • Réceptionner les appels téléphoniques et y apporter les réponses et/ou orienter l’appel vers la personne concernée 
  • Assurer les liaisons de communication entre les différentes catégories socioprofessionnelles

Sur le plan administratif

  • Gestion administrative des dossiers des résidents en lien avec la secrétaire de direction
  • Taper les courriers administratifs validés par la secrétaire de direction
  • Etablir les fiches de sorties de fin de semaine ou vacances
  • Etablir les commandes repas en lien avec le service restauration du siège et l’équipe ASH en charge de la préparation des repas
  • Prise de rendez-vous divers dans le cadre de l’accompagnement du résident en lien avec les services & prestataires extérieurs

Au niveau logistique

  • Vérifier les différents stocks (alimentation, papeterie)
  • Préparer et assurer le suivi des commandes droguerie, papeterie, linge, protections
  • Gérer le processus administratif des commandes en lien avec la secrétaire de direction
  • Contrôler les factures fournisseurs en coordination avec la secrétaire de direction
  • Etablir le planning des véhicules
  • Mise à jour des supports de transmission des différents professionnels ainsi que tous les tableaux de suivi
  • Distribuer le courrier reçu en lien avec la secrétaire de direction

 

Profil

 

Modalités

  • Type de contrat : Contrat d'apprentissage
  • Durée : 12 mois
  • Niveau : CAP, BEP ou avoir suivi sa classe de première
  • Lieu : Nice
  • Rémunération : à calculer selon votre âge et votre niveau d’études

 

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