Assistant d'Agence en Alternance H/F

Vous souhaitez intégrer un Chargé du Développement Commercial (Bac+3) en alternance au sein de notre école Pigier Nice ? Vous êtes à la recherche d'une alternance pour la rentrée 2024/2025 ? Nous vous proposons une offre en alternance avec une entreprise partenaire basée à Nice, spécialisée dans l'insertion professionnelle. 

MISSIONS 

Vous aurez des missions très polyvalente : 

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence 
• Répondre aux interrogations des salariés ou les redirige vers le bon interlocuteur 
• Faire signer les contrats de travail des salariés en l'absence des chargés de clientèle 
• Ouvrir le courrier et en assurer soit le dispatching soit le traitement 

GESTION DU PERSONNEL 

• Etablir les DUE/DPAE 
• Rédiger des contrats de travail selon instructions 
• Accompagner les chargés de clientèles et les délégués d'exploitation dans la réalisation des contrats de travail et préparer les avenants temporaires 
• Appliquer la réglementation dans les contrats et planning de travail 
• Réclamer et saisir des RIB dans la fiche salarié 
• Mettre à disposition au service GTA des CDI et avenants définitifs pour enregistrement 
• Suivre les retours signatures pour les contrats 
• Déposer les annonces sur les différents sites de recrutement 
• Saisir des arrêts et des congés (CP/CSS/Evènement familial) + transmission des infos aux chargés de clientèle Vérifier la validité des titres de transport et les enregistres

COMMERCE/FACTURATION 

• Créer les devis selon la demande du Directeur d'agence 
• Préparer les documents d'ouverture de sites 
• Préparer les bons de facturation TE 
• Créer les chantiers/clients TE et contractuels 
• Enregistrer les documents clients 
• Enregistrer les facturations exceptionnels et des heures associées 
• Participer à la préparation de la facturation contractuelle 
• Rapprocher le bon de commande et/ou devis avec le bon de facturation 
• Participer au recouvrement 
• Assurer le suivi des fiches litiges liées au recouvrement et participe au recouvrement 

PROFIL 

Vous souhaitez intégrer un Chargé du Développement Commercial (Bac+3) au sein de l'école Pigier Nice ? 

COMPETENCES 

Connaissance du logiciel Quadra Propreté, Silaé et Outlook 

SAVOIR-FAIRE 

Etre méthodique et avoir le sens de l'organisation 

SAVOIR-ETRE 

• Être rigoureux, organisé et autonome 
• Travail en équipe 
• Adhérer à la politique qualité environnement 

MODALITÉS 

• Type de contrat : Contrat d'apprentissage 
• Durée : 12 mois 
• Niveau : Bac+2 en poche 
• Lieu : Nice 
• Rémunération : à calculer selon votre âge et votre niveau d’études 

CE POSTE EST FAIT POUR VOUS ? ALORS N'ATTENDEZ PLUS ET DÉPOSEZ VOTRE CV !