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Etablissement : Nantes

Assistant(e) polyvalent(e) en Alternance H/F – REF CRGPMECS

 

Vous recherchez une entreprise et une école pour te former aux métiers administratifs ? Ça tombe bien, ce poste est fait pour vous !

 

Notre partenaire :

-       Activité : cabinet de conseil

-       Equipe à taille humaine

-       Type de clientèle (B to B)

-       Et tout cela en alternance (les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise)

 

Coté candidat(e) :

En tant qu’assistant(e) polyvalent(e) vous serez en charge de :

 

·         STANDARD :

-       Accueil téléphonique

-       Traitement et envoi du courrier

-       Prise de RDV

·         GESTION ADMINISTRATIVE :

-       Gestion des documents, archivage : enregistrement, rapprochements bancaires.

-       Traitement des notes de frais des salariés et CB pro

-       Saisie des achats (dans logiciel de gestion)

-       Règlement des achats

-       Relance règlements clients (en retard) par tel

-       Suivi des charges sociales (Urssaf, mutuelles) : bordereaux fournis par le cabinet comptable à traiter

-       Transmission mensuelle des données comptables (au cabinet d’expert-comptable)

·         GESTION COMMERCIALE ET MARKETING :

-       Gestion des devis et commandes clients, sous-traitants (rédaction, contrôle, relance)

-       Gestion des contrats clients EKIALIS (Devis, Flyspray, fichier XL)

-       Gestion des contrats et de la relation Fournisseurs

-       Organisation des déplacements de la direction (hôtel, resto, transport...) 

-       Participation à l’organisation de séminaires, évènements clients : de façon ponctuelle

-       Mise à jour du CRM : de façon ponctuelle

·         RH / RECRUTEMENT :

-       Prise de RDV avec les candidats, suivi des candidatures (fichier de suivi)

-       Gestion administrative de la relation avec le cabinet de recrutement partenaire

-       Suivi administratif et mise en place des formations pour les salariés du Groupe (gestion relation OPCA (FAFIEC), organismes de formation)

-       Suivi administratif à l’arrivée des nouveaux salariés (livret accueil, doc à fournir.)

·         REPORTING :

-       Suivi de tableaux de bord pour réunions internes (Production) : de façon ponctuelle

 

Vous êtes titulaire d’un baccalauréat et tu souhaites préparer le BTS GPME ? Une première expérience au contact du client serait appréciée. Au-delà d’un CV, c’est votre savoir-être qui nous importe : attentive, organisée, capacité à l’autonomie et le sens des priorités sont essentiels pour réussir dans ce poste. Vous souhaitez nous découvrir ?  Merci d’adresser votre CV et LM à : chrystelle.rousseau@cie-formation.com

 

Date d’embauche prévisible : juillet 2018

Date de fin de contrat : aout 2020

Poste situé à : Carquefou

Lieu de formation : St Herblain

Rythme : 2 jours en formation/3 jours en entreprise