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Etablissement : Lyon

Type de poste : Assistant manager

Type de contrat : Alternance

Secteur : Assistanat

Localisation : Lyon

PIGIER Lyon, recrute pour le compte d’un de ses grands groupes partenaires, un(e) Assistant(e) de Manager dans le cadre d’un contrat de professionnalisation.

Au sein de la direction des achats vous serez rattaché(e) aux managers Achats Opérations Europe / Supplier Delivery Assurance, vous participerez activement à l’organisation de l’entité.

A ce titre, vous assurez l’interface (téléphone, accueil) avec les interlocuteurs interne et externe de tout niveau, en véhiculant une image positive et dynamique.

Votre principale mission consistera à assister un manager du site de Lyon et son équipe internationale dans différentes tâches :

Missions :

  • Gestion des calendriers : organisation de réunions, de séminaires
  • Gestion de la communication du département : organigrammes, intranet et espaces dédiés, tableaux de bord, rédaction d’articles (Français/Anglais)
  • Rédaction et mise en forme de documents
  • Passage et suivi de commandes (consommables, réceptions…) dans le respect des budgets alloués
  • Gestion des déplacements : réservation voyages (avions, hôtels, taxis), notes de frais...
  • Participation à la gestion d’un plateau de 60 personnes : principale source d’information des acheteurs, vie du plateau, maintenance des salles de réunion…
     

Profil :

  • Votre rigueur, vos compétences linguistiques (français et anglais) et votre connaissance des outils bureautiques vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées
  • Vous souhaitez découvrir la réalité d’un grand groupe
  • Vous disposez de grandes qualités relationnelles (écoute et reformulation)
     

Modalités :

  • Type de contrat : Contrat de professionnalisation
  • Durée : 23 à 24 mois
  • BAC validé ou en cours d’obtention
  • Lieu : Site sur Lyon
  • Rémunération : A calculer selon votre âge et votre niveau d’études