Secrétaire polyvalent.e

Référence :
Etablissement : Grenoble
Domaine : Attaché(e) de Direction, spécialisation Ressources Humaines (RH)
Type de poste :
Type de contrat : Alternance
Secteur :
Localisation :
2020-07-31

Pigier Performance recherche pour le compte de son partenaire, une entreprise spécialisée dans la commercialisation de matériels à destination des commerçants de détail, un.e secrétaire polyvalente dans le cadre d’un contrat d’apprentissage.

missions :

  1. Gestion commerciale :
  • Traiter les appels clients SAV.
  • Assurer la pré-facturation
  • Saisir des informations sur le logiciel interne
  • Préparer des dossiers clients (contrats, avenants, bon de commande)
  • Saisir et affecter des livraisons
  1. Gestion du personnel du site :
  • Suivre les dossiers administratifs du personnel (Congés, absences, suivi du parc auto)
  • Monter et transmettre au siège les dossiers d’embauche et pièces à fournir
  • Gérer les visites médicales du site
  • Commander et suivre le matériel des salariés
  1. Secrétariat d’agence : 
  • Assurer le fonctionnement du standard de l’agence (Appels entrants/ Sortants)
  • Réceptionner et envoyer le courrier.
  • Gérer les envois aux différents services du siège
  • Réaliser des tableaux, rédiger des courriers à la demande du directeur.

profil :

  • Doté.e de qualités d'adaptation, vous êtes reconnu.e pour votre sens du service, votre rigueur et votre discrétion
  • Vous maîtrisez l’utilisation des outils bureautiques (Pack Office)