Assistante de gestion en alternance

Référence :
Etablissement : Grenoble
Domaine : BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
Type de poste :
Type de contrat : Alternance
Secteur :
Localisation :
2018-07-12

PIGIER GRENOBLE recrute pour une entreprise innovante du secteur du numérique un(e) Assistant(e) de Gestion en alternance pour effectuer un BTS Support à l'Action Managériale en Contrat de Professionnalisation. Durée 24 mois

 

Au sein de cette PME technologique en pleine croissance, composée de 20 personnes, vous serez rattaché(e) à la responsable administrative et RH.

Les missions sont les suivantes :

- Mise à jour des trois fichiers de références clients

- Support administratif aux Appels d’Offres (DC1, DC2, Acte d’engagement, documents réglementaires)

- Accueil physique et téléphonique

- Archivage et classement

- Gestion des fournitures administratives (inventaire du stock, passation de commande et réception)

- Rédaction de courriers clients et fournisseurs Commercial

- Mise à jour de la base de données CRM (mise à jour des fiches clients et prospects avec notamment les contacts, les dates des élections, les devis envoyés ?)

- Gestion des comptes clients entrants suite à la validation de devis (création des dossiers papiers, création des comptes clients dans la CRM, insertion des pièces-jointes?)

- Mise à jour des fichiers de suivis (participations...)

- Gestion des fichiers des commerciaux sur le réseau Relation client

- Relance pour les bons de commandes si nécessaire

- Gestion des référencements de notre société dans les bases de données fournisseurs

- Lecture et validation des conditions générales spécifiques pour chaque client si nécessaire


Profil :

Vous utilisez avec facilité et vous maitrisez l'outil bureautique (Pack Office).

Rigueur, polyvalence, organisation, et aisance téléphonique sont des atouts indispensables pour mener à bien vos missions.
 

POUR POSTULER :

 

 Envoyer votre cv à : marie.cleyet-merle@pigier.com