ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F en alternance

Pigier Grenoble, école d’enseignement supérieur, dispense des formations en initial ou en alternance, de niveau bac à bac +3 dans les domaines suivants : management, commerce, marketing, comptabilité, finance, gestion, secrétariat médical et ressources humaines.

Nous recherchons pour une de nos entreprises partenaires du secteur du Manga et de la BD, ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F en alternance souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME.

Poste basé à Grenoble – École à Saint Martin d’Hères

MISSIONS :

• Administration Générale :
  • Accueil
  • Inventaire / archivage / classement
  • Courrier / Prise de notes / compte rendu / Mise en page de document
  • Suivi des plannings / planification de réunions
  • Suivi du compte Facebook
  • Traitement administratif de dossiers
  • Commande de fournitures
  • Gestion vie sociétale (Suivi des convocations dans la mise en place des conseils d’administrations et assemblées, Suivi et impression des comptes rendu avec tenue des registres, Suivi contrôle analogue)
• Assistante Gestion immobilière :
  • Taches administratives (Tenue de fichier pour le suivi des locataires, Mise en place de réunion, Préparation de document, Établissement de baux)
  • Taches financières (Facturation de loyer et suivi avec régularisation, Mise en place d’un logiciel métier)
  • Tache commerciale (Mise en ligne d’annonces commerciale, création document…)
• Comptabilité et gestion financière :
  • Suivi Ressources humaines (gestion des heures, des frais et éléments de paie)
  • Saisie comptable (facture, achat, encaissement…)
  • Suivi de budget et suivi analytique

PROFIL :

• Niveau Bac ou Bac +1
• Technique rédactionnelle (orthographe irréprochable) et de synthèse
• Bonne présentation et expression orale
• Sens de l’organisation
• Sens du contact et du service, d’accueil
• Capacité à prioriser les informations
• Dynamisme et discrétion à la fois
• Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office
• Supporte la pression et les aléas d’une petite structure

MODALITÉS :

• Type de contrat : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation de 12 mois à compter de septembre ou octobre 2022.
• Rémunération : % du SMIC selon réglementation en vigueur
• Rythme de l’alternance : 3 jours par semaine en entreprise et 2 jours par semaine à l’école.

Pigier vous accompagne et vous aide dans votre recherche d’alternance grâce à son réseau d’entreprises partenaires.