ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F en alternance

Référence :
Etablissement : Grenoble
Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)
Type de poste :
Type de contrat : Alternance
Secteur : Manga et BD
Localisation : Grenoble
2022-05-05

Pigier Grenoble, école d’enseignement supérieur, dispense des formations en initial ou en alternance, de niveau bac à bac +3 dans les domaines suivants : management, commerce, marketing, comptabilité, finance, gestion, secrétariat médical et ressources humaines.

 

Nous recherchons pour une de nos entreprises partenaires du secteur du Manga et de la BD, ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F en alternance souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME.

 

Poste basé à Grenoble – École à Saint Martin d’Hères

 

MISSIONS :

  • Administration Générale :
    • Accueil
    • Inventaire / archivage / classement
    • Courrier / Prise de notes / compte rendu / Mise en page de document
    • Suivi des plannings / planification de réunions
    • Suivi du compte Facebook
    • Traitement administratif de dossiers
    • Commande de fournitures
    • Gestion vie sociétale (Suivi des convocations dans la mise en place des conseils d’administrations et assemblées, Suivi et impression des comptes rendu avec tenue des registres, Suivi contrôle analogue)
  • Assistante Gestion immobilière :
    • Taches administratives (Tenue de fichier pour le suivi des locataires, Mise en place de réunion, Préparation de document, Établissement de baux)
    • Taches financières (Facturation de loyer et suivi avec régularisation, Mise en place d’un logiciel métier)
    • Tache commerciale (Mise en ligne d’annonces commerciale, création document…)
  • Comptabilité et gestion financière :
    • Suivi Ressources humaines (gestion des heures, des frais et éléments de paie)
    • Saisie comptable (facture, achat, encaissement…)
    • Suivi de budget et suivi analytique

 

PROFIL :

  • Niveau Bac ou Bac +1
  • Technique rédactionnelle (orthographe irréprochable) et de synthèse
  • Bonne présentation et expression orale
  • Sens de l’organisation
  • Sens du contact et du service, d’accueil
  • Capacité à prioriser les informations
  • Dynamisme et discrétion à la fois
  • Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office
  • Supporte la pression et les aléas d’une petite structure

 

MODALITÉS :

  • Type de contrat : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation de 12 mois à compter de septembre ou octobre 2022.
  • Rémunération : % du SMIC selon réglementation en vigueur
  • Rythme de l’alternance : 3 jours par semaine en entreprise et 2 jours par semaine à l’école.

Pigier vous accompagne et vous aide dans votre recherche d’alternance grâce à son réseau d’entreprises partenaires.