Assistant(e) de gestion en alternance

Notre école Pigier à Besançon recherche pour l'une de nos entreprises partenaires un(e) assistant(e) de gestion en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Assistant(e) Attaché(e) de Direction.

VOS MISSIONS :

Sous l'autorité de la responsable administrative et en lien avec une assistante de gestion, vous assurez les missions suivantes :

• Gestion des appels entrants, réception et diffusion du courrier et mails entrants,
• Suivi administratif des dossiers des usagers depuis l'admission jusqu'à la sortie et notamment la mise à jour sur le système d'information,
• Préparation de supports à la demande du chef de service ou de la responsable administrative, au gré de la vie des établissements,
• Actualisation de l'affichage obligatoire,
• Soutien administratif au chef de service pour la gestion logistique du site (parc de véhicule, stock de fournitures etc...),
• Classement, tri, archivage papier et numérique,
• Préparation des dossiers d'embauche et des démarches associées,
• Soutien administratif sur des dossiers (entretiens professionnels, rapports d'activités, plan de formation...).

Des déplacements ponctuels sont possibles sur d'autres sites en lien avce des groupes de travail en cours (Haut Doubs / Doubs Central).

VOTRE PROFIL :

Vous êtes une personne rigoureuse et organisée, dotée de bonnes capacités relationnelles (patience, capacités d'écoute, diplomatie, confidentialité). Vous disposez d'une bonne connaissance des logiciels bureautiques (Pack Office - outils collaboratifs - intranet).

Permis B exigé.

MODALITES :

Conditions d'admission : tests et entretien de motivation.

Lieu du poste : Ornans (25)

Début du contrat : 1er septembre 2021.