Assistant.e administratif.ve

L'école PIGIER Performance Besançon recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans les services postaux, banque, assurance et opérateur de téléphonie mobile, un.e assistant.e administratif.ve dans le cadre d'un contrat d’apprentissage préparant au titre de niveau 5 (Bac+2) « Attaché(e) de Direction ».

Vous assisterez un responsable et suivrez et gérez l'organisation des dossiers. Vous participerez activement à l'organisation pratique et à la bonne marche du service et de l’équipe.

missions :

• Réaliser des travaux de bureautique
• Recevoir, traiter et diffuser des informations
• Suivre la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe
• Trier, classer et archiver
• Connaître l’évolution de la réglementation sur l’ensemble d’un domaine de gestion
• Organiser et contrôler le travail d’une équipe ou d’une cellule
• Assister les gestionnaires pour le traitement de situations délicates ou complexes
• Gérer les relations entre interlocuteurs, internes et externes au service

Profil :

• Maîtrise des usages administratifs et des outils de suivi de l’activité d’une équipe
• Connaissance des techniques et des règles de classement
• Vos points forts sont l'organisation et la gestion des priorités
• Vous êtes rigoureux.se, curieux.se et adaptable, vous savez gérer votre stress