Office Manager
À Montpellier, la croissance des Start-up les pousses souvent à se structurer à la hâte, dépassés par l'ampleur de leur croissance. Pour palier ce type de problématique, l’Office Manager est un véritable « chef d’orchestre » au cœur de la vie d’entreprise. Polyvalent, il organise la gestion administrative, coordonne les services, et peut également intervenir sur des tâches liées aux ressources humaines ou à la gestion financière selon la taille de la structure.
Missions principales
Les missions d’un Office Manager varient selon les entreprises, mais couvrent généralement :
Gestion administrative
- Organisation des agendas, réunions, déplacements
- Rédaction et suivi des courriers et documents
- Gestion des fournitures, commandes et prestataires
Organisation interne
- Gestion de la maintenance, sécurité et matériel du bureau
- Amélioration des procédures internes
- Coordination entre services
Support RH (selon les structures)
- Suivi des dossiers du personnel
- Participation à la préparation des éléments variables de paie
- Organisation des recrutements (prise de rendez-vous, tri des CV)
- Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs
Gestion financière basique
- Suivi des factures et notes de frais
- Préparation des documents comptables
- Relations avec l’expert-comptable
Communication interne
- Organisation d’événements internes
- Transmission d’informations entre équipes
- Suivi de projets transverses
Qualités et compétences
Organisation, autonomie, polyvalence, maîtrise des outils bureautiques, sens du service, réactivité et excellente communication sont essentiels.
Évolution
L’Office Manager peut évoluer vers des postes comme responsable administratif, responsable RH, chargé de missions RH ou assistant de direction confirmé.
Grille de salaire indicative
- Salaire annuel brut : Débutant (0/2 ans) de 24 000 à 30 000€
- Expérimenté (3/5 ans) de 30 000 à 38 000€
- Confirmé (>5 ans) de 38 000 à 45 000€
Un métier accessible dès le Bac +2
Le poste d’Office Manager est accessible notamment à l’issue d’un Bac +2 en assistanat de direction, gestion, ou ressources humaines. Par exemple, la formation d’Assistant(e) de direction spécialisé(e) en Ressources Humaines proposée par PIGIER Montpellier constitue une excellente porte d’entrée vers ce métier. Cette formation en alternance permet d’acquérir les compétences clés pour coordonner la vie administrative et humaine d’une entreprise, tout en bénéficiant d’une immersion professionnelle très valorisée par les recruteurs.