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Rôle 

L'assistante ou secrétaire de direction, appelée aussi assistante de Manager, est la collaboratrice d'un directeur ou d'un chef de service. Elle organise le travail administratif et favorise la communication à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise.

Mission 

Il/elle effectue des travaux classiques de secrétariat : frappe, saisis, rédige, diffuse notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites. Elle réceptionne le courrier, organise les rendez-vous, reçoit et filtre les appels téléphoniques. Certaines tâches sont confiées à du personnel placé sous sa responsabilité. L'assistante de direction peut avoir à organiser des réunions, des conférences, y participer, en rédiger le compte-rendu. Elle peut aussi préparer la prise de décisions, assurer le suivi de ces décisions et conduire un projet.

Qualités requises 

  • Rigoureux(se) et organisé(e)
  • Bon sens du relationnel
  • Capacité d’adaptation
  • Maîtrise des langues vivantes

Possibilité d’évolution 

Après plusieurs années d’expérience, il/elle peut se spécialiser dans le médical, juridique, comptabilité ...

Salaire 

Le salaire moyen est de 27 000 euros brut/an.

Formation nécessaire 

Le métier de Secrétaire de Direction est accessible aux personnes ayant la formation du BTS Support à l’Action Managériale (SAM).

 

Les formations pour devenir

Secrétaire de Direction