ALTERNANT.E Office manager / Chargée des ressources humaines

Référence :
Etablissement : Strasbourg
Domaine : Bachelor Ressources Humaines
Type de poste : Alternance
Type de contrat : Alternance
Secteur :
Localisation : Strasbourg 67000
2022-07-25
Pigier https://www.pigier.com https://www.pigier.com/sites/default/files/2023-10/Pigier%20Corporate%20logo.jpg

La Business School de l'alternance PIGIER Strasbourg vous propose une alternance pour la formation Bachelor Gestion des Ressources Humaines.

MISSIONS

  • Recrutement du personnel
  • Gestion administrative du personnel
  • Assistance à la gestion administrative de l’entreprise
  • Communication interne
  • Développement des ressources humaines

ACTIVITÉS

RECRUTEMENT

  • Accompagner les managers dans la définition des profils à recruter
  • Se créer un réseau dans les postes recherchés (via les réseaux ou autres) pour démarcher les meilleurs candidats potentiels en étant pro-actif
  • Rechercher et suivre tous les évènements de recrutement possible (jobdating, date rentrées écoles, événements de dev, etc.)
  • Rédiger les offres d’emploi
  • Publier les annonces et les maintenir à jour
  • Réceptionner et proposer une première sélection des candidatures
  • Assurer le premier entretien téléphonique
  • Accompagner les managers dans les entretiens physiques
  • Répondre aux candidats
  • Réunir toutes les informations nécessaires au contrat de travail
  • Suivre les procédures d’élaboration du contrat (DPAE, Cerfa, etc.)

GESTION DU PERSONNEL

  • Organiser les visites médicales
  • Gérer l’affiliation à la mutuelle
  • Vérifier le matériel disponible
  • Gérer les codes d’accès aux différents logiciels utilisés par les nouveaux collaborateurs
  • S’assurer du bien être des collaborateurs (mise en place de questionnaires de satisfaction, entretiens individuels)
  • Contrôler l’application des obligations légales et réglementaires relatives aux conditions et aux relations de travail

GESTION DE BUREAU

  • S’assurer du lien entre la direction entre les collaborateurs par la communication interne
  • Gérer les boîtes mail de la société
  • Gérer l’organisation des bureaux (planning d’entretien des bureaux, emploi du temps des alternants)
  • Commander des badges et matériels

ASSISTANCE DE LA DIRECTION

  • Gérer les factures (les scanner et les mettre dans le drive)
  • Assister la direction dans l’élaboration et le suivi de démarches et dossiers administratifs / de financement
  • Rechercher tous les évènements dans le business start up et/ou sport auxquels la société a un intérêt à être présent
  • Rédiger des mails
  • Entretenir des liens avec les partenaires
  • Gérer l’agenda de la société

DÉVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES

  • Développer la marque employeur sur les réseaux sociaux
  • Proposer des pistes d’amélioration pour la gestion des ressources humaines dans l’entreprise

SAVOIR-FAIRE

  • Conduire une politique de ressources humaines
  • Analyser et proposer des axes d’amélioration
  • Réaliser la gestion des ressources humaines
  • Contrôler l’application des obligations légales et réglementaires
  • Assurer la gestion administrative du personnel
  • Gérer les procédures d’embauche et de départ du personnel
  • Suivre un budget

SAVOIRS

  • Droit du travail et législation sociale
  • Méthode de GPEC
  • Veille juridique et réglementaire
  • Gestion des relations sociales
  • Prévention des RPS
  • Outils bureautiques

SAVOIR-ÊTRE

  • Organisation
  • Gestion des priorités
  • Ecoute et compréhension
  • Réactivité et adaptation
  • Polyvalence
  • Autonomie
  • Force de proposition

CONDITIONS

  • Pas de mobilité à prévoir
  • Horaires de travail : 9h-12h et 13h30-17h30
  • Travail accessible sur Notion