Office Manager en alternance H/F

PIGIER Nantes, Business School spécialiste française de l’alternance, vous accompagne dans votre réussite professionnelle. Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et ambitieuse ? Profitez des avantages de l’alternance pour vous former tout en intégrant le monde de l’entreprise. 

Préparez un MBA Ressources Humaines, un diplôme Bac+5 reconnu, qui a pour objectif de développer des compétences stratégiques en pilotage des politiques RH, gestion des talents, droit social, management d’équipes, conduite du changement et développement organisationnel. 

Dans le cadre de son partenariat avec notre établissement, une entreprise reconnue pour son expertise et la qualité de son accompagnement auprès des organisations recherche un(e) alternant(e) pour une durée de 2 ans dans le cadre d’un MBA Ressources Humaines. Structure dynamique et innovante, elle propose un environnement de travail stimulant, où l’écoute, la réactivité et le sens du service sont au cœur de son activité. Engagée dans le développement des compétences et l’amélioration continue, cette entreprise constitue un cadre formateur idéal pour acquérir une expérience professionnelle enrichissante et concrète dans le domaine des ressources humaines.

Missions 

En binôme avec le gérant et les responsables de services, vous apporterez un soutien administratif structurant, avec une dominante Ressources Humaines. 

Vous monterez en autonomie au fil des mois. 

• Administration RH
• Suivi des absences, congés et feuilles d’heures
• Préparation des variables de paie, suivi des notes de frais
• Organisation du suivi médical et des déclarations AT Recrutement & Parcours salarié
• Publication d’offres, réception et tri des candidatures
• Préparation administrative des embauches
• Participation aux intégrations, contrats, périodes d’essai
• Suivi des entretiens professionnels et alternances
• Gestion des départs (formalités, paie)
• Formation & développement des compétences
• Recueil des besoins, suivi du plan de développement
• Lien avec l’OPCO pour les prises en charge formation
• Communication interne & externe
• Appui au suivi du plan de communication
• Préparation de posts pour les réseaux sociaux
• Soutien ponctuel à des projets de communication
• Services généraux & reporting
• Suivi des fournitures et commandes
• Création de tableaux de bord simples
• Remontée d’informations utiles à la direction  

Profil 

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
• Aisance avec les outils numériques
• Connaissance d’un SIRH ou de SILAE (un plus)
• Notions de droit du travail appréciées
• Savoir-être
• Organisation, rigueur, méthode
• Excellent relationnel, à l’oral comme à l’écrit
• Sens pratique, proactivité et curiosité
• Adaptabilité à une petite structure dynamique 

Modalités 

• Type de contrat : en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
• Durée : 24 mois, temps plein
• Lieu de travail : Saint-Philbert-de-Grand-Lieu
• Rémunération : Sur la base des dispositions légales.