PIGIER Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance, vous guide dans votre réussite professionnelle.

Profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et obtenir un Bac +2 en Gestion administrative. Le BTS Gestion de la PME apporte son appui directement au dirigeant d’une très petite, petite ou moyenne entreprise. Notre entreprise partenaire dans le domaine du travail temporaire recherche un Assistant d’Agence en alternance.

Missions principales : 

Suivi administratif des missions : 

• Constitution et suivi des dossiers intérimaires
• Saisie des relevés d’heures sur le logiciel TEMPO
• Établissements des contrats
• Suivi des visites médicales
• Gestion des arrêts de travail (dossiers CPAM, Prévoyance, etc.)
• Gestion et commande des EPI (équipements de protection individuelle)
• Relance impayée et relevés d’heures
• Classement 

Accueil physique et téléphonique des candidats et des clients : 

• Renseignement et information 

Missions ponctuelles : 

Participation au recrutement : 

• Aide à la recherche de candidats (sourcing)
• Tri des CV • Suivi des dossiers de candidatures
• Gestion des offres d’emploi sur We Recruit 

Profil recherché 

• Niveau Bac minimum (administratif, gestion ou équivalent). 

Compétences

• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Rigueur dans la gestion administrative : dossiers, contrats, visites médicales, relevés d’heures, arrêts de travail.
• Aisance à l’accueil téléphonique et physique.
• Polyvalence et sens du service. 

Qualités

• Organisé(e), réactif(ve), autonome.
• Bon relationnel
• Fiable et à l’aise avec les tâches répétitives.

Atout

• Une première expérience en administratif est un plus

Modalités 

• Type de contrat : en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
• Durée : 24 mois, temps plein
• Lieu de travail : Nantes
• Rémunération : Sur la base des dispositions légales.