Assistant.e de manager

Référence :
Etablissement : Lyon
Domaine : BTS Support à l’Action Managériale (SAM)
Type de poste : Assistant de manager
Type de contrat : Alternance
Secteur : Assistanat
Localisation : Lyon

PIGIER Lyon, recrute pour le compte d’un de ses grands groupes partenaires, un(e) Assistant(e) de Manager dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale en contrat d'apprentissage.

Vous assurez l’interface (téléphone, accueil) avec les interlocuteurs interne et externe de tout niveau, en véhiculant une image positive et dynamique.
Votre principale mission consistera à assister un manager du site de Lyon et son équipe internationale dans différentes tâches.

MISSIONS : 

  • Gestion des calendriers : organisation de réunions, de séminaires
  • Gestion de la communication du département : organigrammes, intranet et espaces dédiés, tableaux de bord, rédaction d’articles (Français/Anglais)
  • Rédaction et mise en forme de documents
  • Passage et suivi de commandes (consommables, réceptions…) dans le respect des budgets alloués
  • Gestion des déplacements : réservation voyages (avions, hôtels, taxis), notes de frais...
  • Participation à la gestion d’un plateau de 60 personnes : principale source d’information des acheteurs, vie du plateau, maintenance des salles de réunion…

PROFIL :

  • Votre rigueur, vos compétences linguistiques (français et anglais) et votre connaissance des outils bureautiques vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées
  • Vous souhaitez découvrir la réalité d’un grand groupe
  • Vous disposez de grandes qualités relationnelles (écoute et reformulation)

MODALITES : 

  • Type de contrat : Contrat d'apprentissage
  • Durée : 23 à 24 mois
  • BAC validé ou en cours d’obtention
  • Lieu : Site sur Lyon
  • Rémunération : A calculer selon votre âge et votre niveau d’études