Assistant administratif H/F en alternance

L’école PIGIER Bordeaux recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation d’Assistant de Direction avec spécialisation Ressources Humaines.

Alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours à l’école

MISSIONS : 

• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents internes
• Classement et archivage (papier et numérique)
• Gestion du standard téléphonique et accueil physique des visiteurs
• Suivi et relances auprès des fournisseurs et membres du groupement
• Gestion de la messagerie générale (boîte mail “Démarches qualités”)
• Organisation de réunions, déplacements, événements internes
• Mise à jour des plannings partagés et du télétravail des collaborateurs
• Préparation logistique des sessions de formation (via notre logiciel interne)
• Suivi des stagiaires avant, pendant et après les sessions (accueil, relance, réponse aux demandes)
• Contribution au suivi de la certification Qualiopi (veille documentaire, préparation d’audits, gestion des questionnaires)

Un temps dédié sera prévu pour permettre à l’alternant(e) de développer un projet personnel en lien avec sa formation (dossier professionnel, mémoire, étude de cas…)

PROFIL : 

Vous allez suivre une formation de niveau Bac+2 en assistanat de direction avec spécialisation en Ressources Humaines avec l’école PIGIER Bordeaux. 

• Bonne orthographe et aisance à l'oral,
• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, 
• Bonne maitrise des outils bureautiques 

Conditions d’admission :

• Sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation.
• Rémunération et avantages : Rémunération selon le contrat d’apprentissage (pourcentage du SMIC).
• Début du contrat : Septembre 2025
• Lieu : Bordeaux