Assistant administratif en alternance

Notre école Pigier Besançon recrute pour l’une de ses entreprises partenaires un assistant administratif H/F en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Assistant de Direction.

MISSIONS :

• Gestion administrative
• Accueil téléphonique et physique
• Gestion des mails, plannings formateurs et dossiers administratifs
• Suivi des inscriptions, convocations, feuilles de présence, attestations
• Mise à jour des documents internes et supports de formation
• Application des procédures Qualiopi & CACES pour chaque formation
• Gestion commerciale et relation clients
• Renseignement des clients & prospects (entreprises, particuliers)
• Préparation et envoi de devis simples
• Mise à jour des bases de données clients / CRM
• Participation à la communication du centre (mailings, réseaux sociaux)
• Gestion financière
• Aide à la facturation et au suivi des paiements
• Classement, archivage, actualisation des données
• Préparation des éléments pour les financeurs (OPCO, entreprises)

PROFIL :

• À l'écoute
• Bienveillant(e)
• Curieux
• Dynamique
• Enthousiaste
• Orientation relation client
• Rigoureux(se)
• Belle élocution / bonne expression écrite
• Esprit d'équipe
• Réactif(ve)
• Sociable

MODALITÉS :

• Lieu du poste : Dole (39100)
• Type de contrat : contrat d’apprentissage ou de professionnalisation pour la formation BAC+2 Assistant de Direction
• Modalités d'admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation