Comment devenir assistant RH ?
Porte d'entrée dans le secteur, le métier d'assistant en RH (ressources humaines) recouvre différentes réalités selon la taille de l'entreprise. Fort de son expérience, l'assistant·e peut prendre des responsabilités, ou évoluer vers le recrutement ou la formation, par exemple.
Cette fonction est plus polyvalente dans les PME, par ailleurs moins exigeante en matière de formation. Le métier d'assistant RH est accessible à partir d'un bac + 2 mais, comme ce métier est lui-même une porte d'entrée dans le secteur, il est préférable d'y entrer à bac + 3, voire bac + 5 pour évoluer ensuite plus facilement.
Pour cela, il est recommandé de suivre une formation en bac+2 comme le BTS Gestion de la PME ou en bac+3 comme le titre certifié Gestionnaire des Ressources Humaines (Bachelor Ressources Humaines).
Les missions d’un assistant RH :
GESTION ADMINISTRATIVE DES RESSOURCES HUMAINES
Conduire la gestion administrative des dossiers du personnel et réaliser les déclarations réglementaires
Élaborer et utiliser les outils de suivi et de contrôle liés à la gestion du personnel
Communiquer, en interne, sur le management des ressources humaines de l’entreprise
Conduite des réunions
Animer et coordonner l’activité du service des ressources humaines.
GESTION DES OPÉRATIONS DE PAIE ET DES OPÉRATIONS RELATIVES AUX RÉGLEMENTATIONS JURIDIQUES ET SOCIALES
Gérer les opérations liées à la paie
Gérer les relations avec les représentants du personnel et les instances légales
Appliquer les réglementations sociales et juridiques et assurer l’information
GESTION DES COMPÉTENCES : OPÉRATIONS LIÉES AU RECRUTEMENT ET A LA FORMATION
Participer aux opérations liées à la gestion des emplois et des carrières
Définir les besoins en recrutement
Organiser les opérations de recrutement
Assurer le suivi du recrutement
Rédiger le plan de formation des personnels de l’entreprise
Conseils pour s’épanouir en tant qu’assistant RH :
En tant que gestionnaire, l’assistant RH doit souvent mener de front différentes missions. Il/elle doit faire preuve de méthode, de rigueur, d’organisation et de polyvalence pour mener à bien ses tâches administratives. Le caractère confidentiel des documents qu’il/elle traite lui impose la plus grande discrétion. Son rôle de médiateur entre les responsables de service et le personnel demande une aisance relationnelle certaine, un excellent sens de l’écoute et un sens de la négociation.
Ces qualités sont nécessaires chez un professionnel qui se trouve être l’interlocuteur privilégié des employés de l’entreprise. Toujours en tant que médiateur, l’assistant RH est tenue d’être diplomate. Il/elle ne doit éprouver aucune difficulté à communiquer, et montrer une grande adaptabilité. Cette dernière faculté lui est nécessaire pour lui permettre de s’adapter facilement non seulement aux différentes tâches qui lui sont confiées, mais aussi à ses différents interlocuteurs ainsi qu’à toutes les situations qui peuvent se présenter.
Où exercer ce métier :
La possibilité de travailler dans différents types d'entreprises tels que les TPE, PME, grandes entreprises et également dans la fonction publique.
Perspectives d’évolution :
Après plusieurs années d’expérience, un assistant RH peut évoluer sur un poste à responsabilité comme Gestionnaire de paie, Gestionnaire RH, Chargé de missions…
Pour des postes comme Responsable des Ressources Humaines, il sera demandé un bac+5 avec de l’expérience.