LES SPÉCIALITÉS D'UNE RENTRÉE EN ALTERNANCE RH
La fin des vacances est terminée, tu as peut-être déjà commencé ta rentrée et bientôt ton alternance RH ? Tu cherches sur Internet des conseils pour savoir comment bien préparer ton arrivée dans l'entreprise.
Tu es alternant(e) en Ressources Humaines qui est confronté à une première prise de poste dans un rôle exigeant. Cela comprend les relations avec les collaborateurs, de la discrétion, de la rigueur et bien plus.
Une alternance pas comme les autres
Lorsque tu commences ton alternance en RH, il faut que tu saches les spécificités qui te permettront de connaître le savoir-faire, le savoir-être et ce qui t'attend dès tes premiers jours.
Une fonction transversale
- Lorsque l'alternant.e RH débutera ses premiers jours, il/elle devra tout le long de son contrat occuper un poste en collaboration avec différents responsables et services de l'entreprise. Tu peux très bien échanger avec la direction, les managers ou les salariés. Cette position exige une posture professionnelle (bonne communication, discrétion et capacité à s'adapter rapidement) et une maturité est nécessaire.
Un rôle de facilitateur
- Dès ton arrivée en tant qu'alternant.e RH, tu joues un rôle essentiel pour les collaborateurs. Tu es souvent le premier contact pour répondre à leurs besoins administratifs ou pour les accompagner dans leur parcours RH. Ton objectif sera de faciliter la communication entre les équipes, tout en représentant les valeurs de l'entreprise.
Une charge administrative importante
- En quelques semaines, tu seras amené(e) à gérer des missions concrètes et utiles : saisie des contrats, suivi des absences, mise à jour des dossiers salariés, classement des documents RH... Il faut retenir que tu as des responsabilités qui te permettent d'acquérir de la rigueur et de l'autonomie.
Une communication professionnelle attendue
- Quand tu travailles dans les RH, tu dois être prêt à bien savoir t'exprimer à l'écrit comme à l'oral, quel que soit ton interlocuteur. Il faudra adopter un langage clair, respectueux et confidentiel, mais il faudra également s'adapter en fonction des services.
Une autonomie encadrée
- L'alternant.e RH devra faire preuve d'initiatives tout en respectant les consignes et procédures de l'entreprise. Tu développes ta maturité professionnelle à ce moment-là grâce au bon équilibre entre l'initiative personnelle et le travail en équipe.
Un pic d'activité dès septembre
- La rentrée est une période intense dans les RH : intégration des nouveaux, collaborateurs, gestion des plannings, contrats à finaliser... Tu découvriras rapidement le cœur de l'action RH, ce qui rend cette période idéale pour apprendre vite et bien.
Des outils RH à maîtriser rapidement
- Au début de ton alternance, tu seras formé(e) à utiliser des logiciels spécifiques aux ressources humaines comme la gestion de la paie, suivi des absences, tableaux de bord, etc. Ces outils sont essentiels pour être efficace et professionnel, mais surtout, elles t'amèneront à des compétences utiles pour ton avenir.
Une posture professionnelle à adopter
- Il est important, dans un service RH, d'adopter un comportement exemplaire. C'est ce qu'on attend de toi : faire preuve de respect, de confidentialité, et de rigueur. Même en alternance, tu représentes le service RH aux yeux de toute l'entreprise.
Une formation Pigier connectée à tes missions
- L'un des atouts de Pigier, c'est la cohérence entre la théorie et la pratique. Tu l'as bien compris, nous mettons l'accent sur l'alternance, les cours et les projets pour qu'ils t'aident à mieux comprendre tes missions en entreprise et à monter en compétences plus vite.
LES PREMIERS JOURS EN ENTREPRISE
Découvre également notre article sur les premiers jours en alternance RH qui t'amèneront aux réflexes à adopter dès la première semaine, l'importance de la relation avec son tuteur RH et d'autres bonus comme notre kit de rentrée.