Apprenti.e Assistant.e de Direction

NOTRE ÉTABLISSEMENT PIGIER TOURS, RECHERCHE POUR L’UN DE SES PARTENAIRES DANS LE DOMAINE DE L’ENERGIE, UN.E APPRENTI.E ASSISTANT.E DE DIRECTION DANS LE CADRE DE LA FORMATION ATTACHE.E ET ASSISTANT.E DE DIRECTION (BAC+2).

MISSIONS :

Vous accompagnerez un service de l’entreprise. Vos missions :

• Répondre aux demandes et aux attentes des agents.
• Accueillir les visiteurs et gérer les accès sur le site.
• Traiter et distribuer le courrier dans le service.
• Gérer l’agenda du chef de service et le planning des absences des agents.
• Répondre aux demandes logistiques du service (réservation de salles, véhicules de location, hôtels…).
• Effectuer les demandes de service après-vente.
• Organiser les séminaires du service dans le respect des budgets alloués (suivi des budgets de fonctionnement du service)

Vous serez aussi le garant de l’enregistrement, dans les outils informatiques, des documents produits par les agents en ayant recourt si besoin à des prestations de sous-traitance.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Qualité rédactionnelle
• Sens du service client
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Travail en équipe

MODALITÉS :

• Type de contrat : Alternance
• Lieu de formation : Ecole PIGIER Tours – 1 avenue du Général Niessel - 37 200 Tours
• Rythme d’alternance hebdomadaire : 2 jours en formation / 3 jours en entreprise