Alternant·e Assistant·e administratif·ve
Référence :
Etablissement : Strasbourg
Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH
Type de poste : Alternant·e Assistant·e administratif·ve
Type de contrat : Alternance
Secteur :
Localisation : Strasbourg 67000
La Business School de l'alternance Pigier Strasbourg propose pour la rentrée 2023, une alternance pour la formation Assistant·e de Direction.
Missions
- Assurer la continuité du service en gérant les agendas
- Recevoir, filtrer et transmettre les appels
- Organiser les déplacements
- Utilisation des logiciels adaptés aux missions
Activités
- Assurer l’accueil physique et téléphonique : renseigner, prendre des messages, orienter et filtrer
- Enregistrer, trier et répartir les courriers entrants/sortants, suivre les réponses apportées
- Mettre en forme les documents administratifs (notes, courriers…) et assurer leur suivi dans le processus décisionnel
- Gérer les relations et les réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique
- Constituer des dossiers, éventuellement assister aux réunions et rédiger des comptes rendus ou relevés de décisions
- Suivre des dossiers en assurant leur coordination et leur mise à jour
- Classer et archiver des documents
- Diffuser en interne/externe les documents administratifs
- Repérer les dysfonctionnements et les faire remonter à sa hiérarchie
Profil
- Prioriser les demandes
- Réagir et gérer les changements
- Discrétion absolue
- Faculté d'adaptation
- Travail en équipe
Modalités
- Horaires variables
- Participation aux frais de transport en commun domicile-travail
- Participation à une complémentaire santé
- Amicale du personnel (tarifs préférentiels sur un grand nombre d'activités, loisirs, voyages…)