Assistant Administratif H/F en alternance

Présentation : 

Vous êtes en pleine période de recherche d'alternance pour votre BTS SAM (Support à l'Action Managériale) à Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines ? Une entreprise partenaire recrute un(e) assistant(e) administratif(tive) en alternance (H/F) dans les Yvelines.

Vos missions principales : 

• Gestion administrative courante : traitement du courrier, classement et archivage des documents, saisie et mise à jour de bases de données.
• Accueil physique et téléphonique : réception des visiteurs, gestion des appels entrants, transmission des messages et informations.
• Rédaction et gestion documentaire : rédaction de courriers, comptes rendus, notes internes, mise en forme de documents divers.
• Suivi des plannings et agendas : organisation de réunions, gestion des déplacements et réservations, coordination des emplois du temps.
• Appui à la gestion RH ou comptable : préparation de dossiers du personnel, suivi des congés et absences, saisie de factures ou bons de commande selon les besoins.
• Interface entre les services : relayer l’information entre les différents services, assurer la fluidité de la communication interne.
• Participation à l'amélioration des procédures : contribuer à l’optimisation des méthodes de travail et à l’organisation du service administratif.

Profil recherché : 

• Rigueur et sens de l’organisation : savoir gérer plusieurs tâches en parallèle avec précision.
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, logiciels de gestion documentaire ou de planification.
• Discrétion et confidentialité : traiter des informations sensibles avec professionnalisme.
• Polyvalence et réactivité : s’adapter aux demandes variées et aux imprévus quotidiens.
• Aisance relationnelle : travailler en équipe, accueillir et orienter les interlocuteurs avec courtoisie.
• Bonnes capacités rédactionnelles : écrire de façon claire et soignée des documents administratifs.