Assistant Administratif et Financier en alternance

Une entreprise partenaire de Pigier Paris, spécialisée en graphisme et signalétique pour des institutions publiques et culturelles, recrute un(e) Assistant(e) Administratif et Financier en alternance.

Créée en 2005, l’agence évolue dans un environnement créatif et dynamique, avec une équipe d’une dizaine de collaborateurs. Le poste s’inscrit dans un cadre polyvalent, au cœur de projets mêlant design, architecture et culture.

Cette opportunité s’inscrit dans le cadre de la préparation d’une formation en Bachelor finance, en alternance.

Missions

Aux côtés de l’Office Manager, vous participez activement à la gestion administrative et financière de l’agence.

Administratif

• Participer au traitement des appels d’offres : sélection, constitution des dossiers et suivi
• Gérer le courrier et l’accueil (physique et téléphonique)
• Organiser les déplacements et réservations (coursiers, transports…)
• Assurer le suivi des fournisseurs et des commandes
• Gérer les stocks de fournitures
• Participer à l’accueil et au suivi administratif des stagiaires
• Contribuer à l’organisation d’événements internes (team building, repas, fêtes…)
• Participer à la gestion des cartes de vœux

Comptabilité

• Aider à la préparation des factures clients et au suivi des relances
• Participer au traitement des frais mensuels
• Contribuer au suivi des gratifications stagiaires et honoraires freelances
• Participer à la gestion des tickets restaurant
• Mettre à jour les tableaux de suivi financier
• Aider à la préparation des éléments pour la TVA et la comptabilité générale

Environnement de travail

• Utilisation de Mac
• Logiciels : InDesign, Acrobat Pro, outil de gestion Ooti

Profil recherché

• Vous préparez un Bachelor finance, en alternance à Pigier Paris.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation
• Vous faites preuve de proactivité et d’autonomie
• Vous avez un esprit d’analyse et de synthèse
• Vous possédez une aisance relationnelle et le sens du service
• Vous avez un intérêt pour les univers du graphisme, de l’architecture ou de la culture

Conditions d’accès

Cette offre est réservée aux candidats admissibles et inscrits à Pigier Paris pour une formation en Bachelor finance en alternance.

Pourquoi rejoindre Pigier Paris ?

• Une formation diplômante reconnue
• Une expérience concrète en alternance
• Un accompagnement personnalisé
• Un accès à un réseau d’entreprises partenaires

Pourquoi rejoindre cette alternance ?

• Intégrer une agence créative à taille humaine
• Développer des compétences polyvalentes en gestion
• Évoluer dans un environnement stimulant et artistique
• Participer à des projets variés et concrets

Postulez dès maintenant et développez vos compétences au cœur d’une agence créative ! 🚀