Assistant de direction H/F en ALTERNANCE

Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche un(e) assistant(e) de direction en alternance avec pour objectif d’intégrer un BTS GPME (Gestion de la PME) au sein de Pigier Nice. 

Véritable bras droit de la direction, vous jouez un rôle central dans l’organisation et la coordination des activités administratives de l’entreprise. Vous contribuez au bon fonctionnement de la structure en assurant un support opérationnel, organisationnel et relationnel auprès des dirigeants. 

MISSIONS 

Gestion administrative et organisationnelle 

• Gérer l’agenda de la direction : planification des rendez-vous, réunions et déplacements
• Organiser et coordonner les réunions (convocations, préparation des supports, comptes rendus)
• Rédiger des courriers, notes de synthèse et documents administratifs
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers confidentiels
• Gérer les notes de frais et les commandes de fournitures 

Communication et interface interne/externe 

• Filtrer les appels et assurer l’accueil des visiteurs (clients, partenaires, prestataires)
• Assurer la transmission des informations en interne
• Participer à la préparation de supports de communication et de présentations (PowerPoint)
• Adapter la communication selon les interlocuteurs 

Suivi de projets et appui à la gestion 

• Assurer le suivi de dossiers spécifiques (RH, communication, juridique ou administratif)
• Mettre à jour des tableaux de bord et compiler des données de reporting
• Participer à l’organisation d’événements internes (séminaires, réunions stratégiques)
• Contribuer à l’amélioration des processus administratifs 

PROFIL 

• Vous préparez un BTS GPME (Gestion de la PME) au sein de Pigier Nice.
• Vous maîtrisez parfaitement l’expression écrite et orale en français
• Vous disposez idéalement d’un bon niveau d’anglais
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs)
• Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité des informations
• Vous avez le sens des priorités et savez gérer les urgences
• Vous êtes organisé(e), autonome et doté(e) d’un excellent relationnel
• Une première expérience professionnelle (stage ou emploi saisonnier) est appréciée 

COMPÉTENCES DÉVELOPPÉES 

• Gestion administrative et organisation d’une PME
• Maîtrise des outils bureautiques et de reporting
• Gestion des priorités et coordination d’activités
• Communication professionnelle interne et externe
• Suivi de projets et amélioration des processus 

LOCALISATION 

• Nice - Alpes-Maritimes (06) 

FORMATION 

• Contrat en alternance dans le cadre d’un BTS GPME (Gestion de la PME) au sein de Pigier Nice. 

RYTHME D’ALTERNANCE 

• Selon le calendrier de l’école : 2 jours de cours / 3 jours en entreprise 

MODALITÉS 

• Contrat d’apprentissage
• Rémunération selon barème légal