Office Manager en alternance

Vous recherchez une entreprise et une école pour préparer une formation d'Attaché(e) de Direction (bac +2) ? Ça tombe bien, ce poste est fait pour vous !

Notre partenaire ?

• Activité : cabinet d’avocat
• Valeurs : Proximité, Esprit d’équipe, Diversité, Ambition
• Et tout cela en alternance (les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise)

Vos missions :

• Accueil physique et tél
• Gestion d’agenda
• Orienter les personnes selon leur demande
• Organiser les déplacements professionnels
• Définir les besoins en approvisionnement
• Gérer l’ouverture et l’actualisation des dossiers papier et informatique des clients
• Contrôler les procédures
• Gérer les télérecours auprès des juridictions administratives
• Facturer les clients, suivre les paiements
• Classer et archiver papier et numérique
• Gérer les formations administratives et l’organisation matérielle des formations des avocats
• Suivre les comptes tweeter et autres outils des réseaux sociaux
• …

Profil :

Vous souhaitez suivre une formation d'Attaché(e) de Direction (bac +2) ? Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office). Vous êtes rigoureux(se), très organisé(e), autonome et proactif(ve). Vous avez le sens du détail et du travail bien fait, et un très bon relationnel ? Vous aimez travailler en équipe ? Vous avez une bonne communication orale et écrite ? Merci d’adresser votre CV et LM à : chrystelle.rousseau@cie-formation.com.

Date d’embauche prévisible : septembre 2019

Date de fin de contrat : août 2021

Poste situé à : Saint-Nazaire

Lieu de formation : St Herblain

Rythme : 2 jours en formation/3 jours en entreprise