Assistant de Direction en alternance (H/F)

Dans le cadre d’un partenariat avec une structure spécialisée dans l’accompagnement de projets territoriaux et de transitions écologiques, Pigier Nantes recrute un(e) Assistant(e) de Direction en alternance à Nantes.

Cette alternance s’inscrit dans le cadre du BTS Gestion de la PME et vous permettra de développer des compétences solides en gestion administrative, coordination et suivi de projets dans un environnement exigeant et formateur.

Grâce à la formation BTS GPME proposée par Pigier Nantes, vous serez accompagné(e) dans le développement de compétences professionnelles directement mobilisables en entreprise.

Missions

Assistance administrative et organisationnelle

• Gérer les agendas, réunions, déplacements et rendez-vous
• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des mails
• Traiter le courrier entrant et sortant
• Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs
• Organiser le classement et l’archivage des dossiers
• Préparer les supports nécessaires au suivi des projets
• Participer à la création et au suivi d’outils de pilotage
• Effectuer les relances internes et externes

Suivi de projets

• Contribuer à la préparation des réponses aux consultations
• Participer au suivi des installations et projets (notamment photovoltaïques)
• Constituer les dossiers administratifs des projets
• Participer à des actions de prospection et de développement

Communication et coordination

• Assurer l’accueil et l’information des interlocuteurs externes
• Réaliser un reporting régulier auprès de la direction opérationnelle
• Veiller au respect des procédures internes
• Collaborer avec les équipes et assistant(e)s de l’agence

Profil recherché

• Préparation d’un bts gpme à Pigier Nantes
• Maîtrise des outils bureautiques
• Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Rigueur, autonomie et polyvalence
• Esprit d’équipe et bon relationnel
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Force de proposition

Conditions

• Contrat d’apprentissage pour le bts gpme
• Poste basé à Nantes
• Rémunération selon la grille convention collective BETIC
• Avantages : mutuelle, titres restaurant, prime vacances, participation transports, forfait mobilité, avantages CSE