Assistant administratif en alternance

Notre entreprise basée près de Lens, spécialisée dans le e-commerce dédié à la menuiserie, propose une large gamme de produits destinés aux professionnels comme aux particuliers : portes, fenêtres, volets, quincaillerie, outillage, etc. En plein développement, nous plaçons la qualité de service, la réactivité et la satisfaction client au cœur de notre activité. Situés à proximité de Lens, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance afin d’accompagner la structuration et l’organisation croissante de notre activité. 

Description du poste : En collaboration directe avec la direction et les responsables de service, vous serez un soutien clé dans le bon fonctionnement administratif de l’entreprise. Vous interviendrez sur des missions variées à la fois en gestion administrative, en support RH, et en suivi de la relation client/fournisseur. 

Missions principales : 

• Gestion administrative : Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs courants (courriers, tableaux de suivi, contrats, etc.)
• Classement, archivage, gestion documentaire (papier et numérique)
• Suivi des commandes, factures et bons de livraison
• Interface avec les fournisseurs pour le traitement administratif
• Support Ressources Humaines : Participation au processus de recrutement (diffusion d’annonces, gestion des candidatures, organisation des entretiens)
• Préparation des dossiers du personnel, suivi des absences, congés et arrêts
• Aide à la préparation de la paie (collecte et vérification des éléments variables)
• Appui à l’organisation de la formation continue des salariés
• Appui organisationnel : Préparation et coordination des réunions
• Participation à l’amélioration des procédures internes
• Gestion de tableaux de bord de suivi d’activités 

Profil recherché : 

• Vous souhaitez préparer un Titre Professionnel d’Assistant(e) de Direction, spécialisation Ressources Humaines (niveau Bac+2) en alternance avec l’école Pigier Lens
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), discret(ète) et doté(e) d’un bon sens de la communication
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Vous avez une réelle envie de vous investir dans une entreprise dynamique en pleine croissance 

Conditions de l’alternance : 

• Contrat de professionnalisation ou d’apprentissage sur 24 mois
• Rythme : 2 jours de formation par semaine à l’école Pigier Lens / 3 jours en entreprise
• Rémunération selon la grille légale en vigueur
• Prise de poste : Rentrée 2025 (août ou septembre selon profil) 

Pourquoi nous rejoindre ? 

• Une entreprise à taille humaine, innovante et en plein essor
• Une ambiance de travail collaborative et bienveillante
• Des missions concrètes, évolutives, et enrichissantes
• Une réelle montée en compétences en lien direct avec les enjeux RH et administratifs d’une entreprise moderne 

Candidature : Merci d’adresser votre candidature en postulant à cette offre d'emploi, nous allons vous recontacter dès que possible.