Secrétaire Médicale Polyvalente h/f en alternance
Référence : SR-04-06-25-SECMED
Etablissement : Bordeaux
Domaine : Secrétaire Médicale
Type de poste : Alternance
Type de contrat : Alternance
Secteur : Secrétariat Médical
Localisation : 11 rue Louis Blériot , Bègles 33130
L’école PIGIER de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de Secrétaire Médicale.
Alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours à l’école
MISSIONS :
- Accueil et gestion des relations internes et externes
- Accueillir les visiteurs et gérer les rendez-vous.
- Répondre aux appels téléphoniques entrants et sortants.
- Assurer une communication fluide avec les correspondants médicaux.
- Organiser le transfert d’appels vers le télésecrétariat si nécessaire.
- Gestion administrative et médicale Rédiger, réceptionner et transmettre les courriers et e-mails via divers outils (MS Santé, Lifen, Gmail...).
- Gérer l’agenda et les déplacements de l’équipe via des logiciels spécialisés (ex : Doctolib).
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus.
- Tenir à jour les dossiers médicaux des patients.
- Réaliser la facturation à l’accueil et gérer les FSE (Feuilles de Soins Électroniques).
- Gérer les tiers payant et effectuer les remboursements sur Ameli.fr.
- Classer, trier et archiver les documents administratifs et médicaux.
- Suivi logistique et comptable
- Assurer le suivi des stocks et les approvisionnements.
- Tenir les registres des actes techniques (PRP…). Participer à la gestion comptable du service.
PROFIL :
- Vous allez suivre une formation de Secrétaire Médicale avec l’école PIGIER Bordeaux.
- Compétences techniques : Bonne maîtrise de l’informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet).
- Parfaite maîtrise de la langue française (écrite et orale).
- Capacité à prendre des notes et rédiger efficacement.
- Savoir organiser, hiérarchiser et classer les informations.
- Aisance dans la communication écrite et orale.
- La maîtrise de l’anglais est un plus (voire d’une 3ᵉ langue).
Qualités personnelles :
- Organisation, autonomie et polyvalence.
- Réactivité, discrétion et sens de l’anticipation.
- Bon relationnel et capacité à travailler dans l’urgence.
- À l’aise à l’oral et force de proposition.
Modalités :
- Conditions d’admission : Sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation.
- Rémunération selon le contrat d’apprentissage (pourcentage du SMIC).
- Début du contrat : Septembre 2025
- Lieu : Bordeaux (poste sur deux sites : Bordeaux centre et Villenave d’Ornon à partir de novembre)