Assistant administratif H/F en alternance

Notre école Pigier Bordeaux, la Business School de l’alternance, collabore avec un large réseau d’entreprises locales et nationales. Nous vous proposons aujourd’hui une opportunité au sein d’un service Ressources Humaines structuré situé à Mérignac, pour compléter votre formation en Ressources Humaines.

Cette offre s’adresse aux étudiants souhaitant développer leurs compétences en administration du personnel, gestion RH et relations sociales dans un environnement professionnel formateur et responsabilisant.

Description du poste

Dans le cadre de votre bachelor Ressources Humaines en alternance à Pigier Bordeaux, vous intégrerez le pôle Social et Relations Sociales, et plus particulièrement l’équipe Administration du personnel.

Vous participerez activement à la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l’entreprise, avec pour objectif de garantir la qualité du suivi RH et de contribuer à l’engagement des équipes.

Cette expérience vous permettra de développer une vision complète de l’administration RH et des processus liés à la gestion du personnel.

Missions

Administration du personnel

• Rédaction des contrats de travail et déclarations d’embauche
• Gestion de la signature électronique des documents RH
• Création et mise à jour des profils salariés dans les outils RH et paie
• Gestion des habilitations informatiques et commandes de matériel
• Suivi des affiliations mutuelle
• Mise à jour des bases de données RH
• Classement et archivage des documents administratifs

Gestion administrative des collaborateurs

• Mise à jour des données dans les logiciels RH et paie
• Suivi des mobilités internes, modifications contractuelles et départs

Gestion des documents RH

• Rédaction d’avenants au contrat de travail
• Production d’attestations et documents administratifs
• Rédaction de courriers RH divers

Suivi administratif du service

• Contrôle et transmission des factures au service comptabilité
• Suivi du budget du service

Support RH & juridique

• Traitement administratif des démissions et fins de période d’essai
• Participation aux activités transverses du pôle social et juridique

Profil recherché

Vous préparez un Bachelor Ressources Humaines en alternance à Pigier Bordeaux.

• Organisation, méthode et rigueur
• Aisance avec les outils informatiques et logiciels RH
• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Intérêt pour l’administration du personnel et les sujets RH
• Capacité d’adaptation et sens des priorités

Modalités

• Localisation : Mérignac
• Durée : 1 à 2 ans selon formation
• Démarrage : Septembre 2026
• Formation : Bachelor Ressources Humaines