Secrétaire H/F en alternance

Notre école Pigier Besançon recrute pour l’une de nos entreprises partenaires un secrétaire H/F en alternance dans le cadre de la préparation du BAC+2 Assistant de Direction.

MISSIONS:

Accueil et communication

• Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
• Gestion des e-mails et du courrier
• Relations avec les fournisseurs et les clients

Gestion administrative

• Rédaction, classement et archivage de documents
• Préparation des dossiers administratifs
• Saisie et mise à jour des documents sur les logiciels de gestion

Gestion commerciale

• Création et suivi des devis et des factures

Organisation et suivi d'activité

• Gestion des plannings des équipes et des rendez-vous
• Suivi administratif des chantiers

PROFIL:

• Tu prépares un BAC+2 Assistant de Direction
• A l'écoute
• Attentif(ve)
• Bienveillant(e)
• Curieux(se)
• Dynamique
• Orientation relation client
• Rigoureux(se)
• Analytique
• Réactif(ve)

MODALITÉS:

• Lieu du poste : 25000 Besançon
• Type de contrat : contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
• Formation visée :  BAC+2 Assistant de Direction à Pigier Besançon
• Modalités d'admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation