Assistant de gestion H/F en alternance

Notre école Pigier Besançon recrute pour l’une de nos entreprises partenaires un assistant de gestion H/F en alternance dans le cadre de la préparation du formation Assistant de direction (Bac+2).

MISSIONS :

Gestion administrative des sous-traitants

• Collecter, vérifier et mettre à jour les documents administratifs obligatoires (KBIS, attestation URSSAF, assurance RC professionnelle, liste des salariés étrangers)
• Suivre la validité des pièces et relancer en cas de documents manquants ou expirés
• Gérer les contrats de sous-traitance (rédaction, signature, archivage, suivi des échéances)
• Veiller à la conformité réglementaire (loi Sapin 2, obligation de vigilance)
• Créer et mettre à jour une base de données / tableau de bord de suivi

Gestion administrative générale

• Traiter et classer les documents administratifs
• Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi
• Suivre les échéances administratives
• Préparer des reportings simples
• Contrôler la conformité des documents

Recrutement et gestion des candidatures

• Rédiger et diffuser les offres d’emploi (sites spécialisés, réseaux sociaux, institutions)
• Gérer la réception et le tri des candidatures
• Participer à la présélection (analyse des CV, échanges téléphoniques, tests)

Intégration et amélioration des process RH

• Participer à l’accueil administratif des nouveaux collaborateurs
• Contribuer à l’amélioration des outils et supports de recrutement (fiches de poste, annonces, supports d’entretien)

PROFIL :

• Tu prépares un formation Assistant de direction (Bac+2).
• Attentif(ve)
• Dynamique
• Structuré(e)
• Analytique
• Belle élocution / bonne expression écrite
• Réactif(ve)
• Sociable

MODALITÉS :

• Lieu du poste : 25220 Thise
• Type de contrat : contrat d’apprentissage ou de professionnalisation
• Formation visée :  formation Assistant de direction (Bac+2) à Pigier Besançon
• Modalités d'admission : dossier de candidature, tests et entretien de motivation