Et si apprendre à organiser un festival se faisait directement avec ceux qui le vivent ? C'est le pari qu'a fait PIGIER Montpellier en invitant Romain Tarrusson, président fondateur du What A Trip festival, à venir partager son expérience avec les étudiants du BTS Communication. Une intervention complète, sans filtre, sur les coulisses d'un événement culturel de A à Z.
Une masterclass grandeur nature sur l'organisation événementielle
Romain Tarrusson n'est pas venu avec un diaporama théorique. Il est venu avec son vécu, ses réussites et ses galères. Pendant cette intervention, les étudiants du BTS Communication ont passé en revue tous les aspects concrets de la création et de l'organisation d'un festival : la structure juridique à choisir, la constitution d'une équipe solide, la recherche de financements, la gestion des partenariats et bien sûr la programmation artistique. Autant de sujets qui prennent une tout autre dimension quand c'est un fondateur qui en parle, avec des exemples tirés de sa propre aventure
Les imprévus, les surprises, la réalité du terrain
L'un des moments les plus forts de l'intervention a été l'évocation des imprévus. Parce que dans l'événementiel, tout ne se passe jamais exactement comme prévu. Romain Tarrusson a partagé avec franchise les bonnes surprises comme les situations difficiles auxquelles il a dû faire face. Un témoignage précieux pour des étudiants qui se destinent aux métiers de la communication et de l'événementiel, et qui ont ainsi pu mesurer ce que signifie vraiment gérer un projet de cette envergure sous pression.
Responsabilité, inclusion et écoresponsabilité : des valeurs au cœur du festival
Organiser un festival aujourd'hui, ce n'est plus seulement programmer des artistes et remplir un site. C'est aussi assumer une responsabilité vis-à-vis du public, des équipes et de l'environnement. Romain Tarrusson a abordé avec les étudiants les enjeux liés à l'organisation d'événements responsables et inclusifs : accessibilité, réduction de l'impact environnemental, sécurité, diversité sur scène et dans les équipes. Des problématiques qui sont désormais incontournables dans les métiers de la communication et que les futurs professionnels doivent s'approprier dès leur formation.
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Ce que ce type d'intervention apporte aux étudiants
C'est exactement le type de pédagogie que défend PIGIER Montpellier : faire intervenir des professionnels en activité pour que les cours ne restent pas abstraits. Rencontrer quelqu'un comme Romain Tarrusson, c'est comprendre que les compétences travaillées en BTS Communication gestion de projet, communication événementielle, relation partenaires, stratégie de communication ont une application directe et immédiate dans le monde réel. C'est aussi une source d'inspiration pour construire son propre projet professionnel.
Prochain rendez-vous : sur le stand PIGIER Montpellier au What A Trip festival
L'aventure ne s'arrête pas là. Les 25, 26 et 27 juin, PIGIER Montpellier sera présent sur le stand du What A Trip festival. Une occasion unique de venir rencontrer l'équipe, découvrir les formations et échanger dans un cadre qui sort de l'ordinaire.
Que tu sois lycéen, en reconversion ou simplement curieux, passe nous voir : on sera ravis de te parler de ton projet autour d'une bonne ambiance festivalière !