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Pascale, Assistante de Direction à l'EFS , Attaché(e) de Direction, 1 an (CIF ou FI)

Assistante de Direction , Tours

Présentez-vous

Bonjour, je suis assistante de direction à l’Etablissement Français du Sang depuis 22 ans.

Je travaille sur le site de Tours, dans l’enceinte de l’hôpital Bretonneau, et je gère la partie administrative du site, ainsi que l’assistanat de la direction du site.

Parlez-nous de votre entreprise

L’Etablissement Français du Sang est un établissement public qui assure l’approvisionnement en produits issus du sang, sur tout le territoire Français, en métropole et dans les territoires d’outre-mer.

Quelles sont vos missions au quotidien ?

A cette mission de service public, s’ajoutent sur le site de Tours des missions annexes, comme :

  • L’activité de Thérapie Cellulaire et Tissulaire
  • L’activité de génotypage des organes ou tissus d’origine humaine, destinés à être greffés à des patients
  • L’accueil de patients dans nos Centres de Santé pour les patients ayant des pathologies liées au sang
  • Ou encore la fourniture de produits sanguins non thérapeutiques, destinés aux établissements de formation pour les travaux pratiques des étudiants. Mes missions au quotidien, sont d’assurer
  • L’assistanat du responsable de site et d’un membre du comité de direction régionale,
  • La gestion administrative du site transfusionnel de Tours, ce qui englobe le suivi RH de nos collaborateurs
  • L’interface avec les services supports régionaux, et également avec les services opérationnels sur le site
  • L’interface avec certains prestataires dont l’activité est liée au site : location des vêtements de travail, enlèvement et incinération des déchets, entretien des locaux.

Pourquoi faire confiance aux formations en alternance ?

J’ai commencé à former une alternante en 2018, et j’ai choisi cette solution pour pouvoir transmettre mon savoir-faire d’assistante « confirmée », et également pouvoir partager une partie de mes tâches avec mon alternant.e.

Quels sont, selon vous, les avantages de l’alternance ?

Les avantages de l’alternance, sont :

  • Pouvoir choisir de recruter un collaborateur jeune diplômé, ou en reconversion professionnelle, selon les tâches qu’il ou elle devra accomplir
  • Avoir un regard neuf sur ses propres pratiques, au gré de la formation de l’alternant
  • Un partage de savoir-être et savoir-faire
  • Un apport d’idées nouvelles
  • Une aide à la prise en charge des tâches courantes
  • Se mettre au courant des nouveautés dans son domaine d’activité, par le biais des cours que suit l’alternant.e chez Pigier.

Comment qualifieriez-vous votre accompagnement tuteur ?

Pigier apporte un suivi au tuteur, en restant disponible en cas de problème. Un bilan est fait régulièrement, et permet de suivre l’évolution de l’alternant.e dans son apprentissage professionnel, tant théorique que pratique.

Un conseil pour les futurs tuteurs et tutrices

Mon conseil aux futurs tuteurs :

Définissez bien vos besoins avant de lancer le recrutement de votre alternant.e, cela vous aidera lors de vos entretiens d’embauche à choisir le meilleur « profil ». Prévoyez une semaine d’intégration pour votre alternant.e, afin de lui présenter sereinement votre entreprise et son activité, puis les premières tâches qui lui seront confiées. Pour faciliter l’intégration de votre alternant.e, préparez-lui un trombinoscope si possible, ou a minima un lexique de toutes les abréviations et acronymes utilisés dans votre entreprise.