Assistant(e) administratif(ve) - ALTERNANCE

Vous aimez l’organisation, la gestion administrative et souhaitez évoluer dans un environnement professionnel dynamique ? Cette opportunité est faite pour vous ! 

Notre établissement propose une expérience professionnalisante au sein d’une entreprise partenaire. 

Une entreprise implantée dans le Valenciennois, spécialisée dans les services aux entreprises, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance, dans le cadre de la préparation du Titre professionnel Assistant(e) de Direction (Bac+2) au sein de notre école Pigier de Valenciennes.

Vous intégrerez une équipe dynamique et serez progressivement accompagné(e) dans le développement de vos compétences en gestion administrative, organisation et coordination. 

Missions : 

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs. 
• Gérer les agendas et organiser les rendez-vous de la direction. 
• Planifier et coordonner les réunions, déplacements et événements professionnels. 
• Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus. 
• Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des courriers et documents professionnels. 
• Organiser et assurer le classement et l’archivage des documents administratifs. 
• Participer au suivi administratif des dossiers et des activités de l’entreprise. 
• Assurer la circulation et la transmission des informations entre les différents services. 
• Préparer des tableaux de suivi et contribuer à la mise à jour des indicateurs de l’activité. 
• Participer au suivi des commandes, factures et relations avec les fournisseurs. 
• Contribuer à l’organisation d’événements internes et professionnels. 
• Participer à l’amélioration des outils et procédures administratives de l’entreprise. 

Vous serez accompagné(e) par votre responsable afin de monter progressivement en compétences et de gagner en autonomie dans vos missions administratives et organisationnelles. 

Profil recherché : 

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez la polyvalence ? Vous avez le sens du service, un bon relationnel et aimez être au cœur de l’activité d’une entreprise ? Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, savez gérer les priorités et êtes capable de travailler sur plusieurs missions simultanément ? Vous êtes discret(ète), réactif(ve) et avez le sens des responsabilités ? Une première expérience dans l’accueil, l’administration ou l’assistanat serait appréciée, mais la motivation et l’envie d’apprendre seront vos principaux atouts. Vous préparez un Titre professionnel Assistant(e) de Direction (Bac+2) en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation au sein de notre école Pigier de Valenciennes.

Modalités : 

• Type de contrat : Contrat d’apprentissage / Contrat de professionnalisation 
• Rémunération : % du SMIC selon la grille en vigueur 
• Lieu : Valenciennois 
• Durée : 12 mois 
• Formation : Titre professionnel Assistant(e) de Direction (Bac+2) 
• Frais de formation : Aucun frais à la charge du candidat