Missions :

 En amont des matches / évènements : 

• Recruter de nouveaux profils 
• Gérer et piloter la plateforme dédiée 
• Tenir et mettre à jour le registre des vacataires 
• Préparer les listings évènements 
• Convoquer les vacataires pour les évènements 
• Assurer un suivi régulier des retours de convocation 
• Générer les accréditations pour les évènements 
• Générer, via la plateforme, les contrats de travail en lien avec le service RH et juridique 
• Effectuer, via la plateforme, les déclarations d’embauche des vacataires 

Jour de matches / évènements : 

• Accueillir, orienter et distribuer les accréditations aux vacataires 
• Contrôler les postes et tâches effectuées par les vacataires pendant l’évènement 
• Récupérer les accréditations en fin de mission 

Après les matches / évènements : 

• Effectuer un suivi et une sauvegarde des documents contractuels (DPAE, contrat, feuille d’émargement…) 
• Reporter les heures travaillées 
• Communiquer les informations nécessaires aux services RH et Juridique 

Gestion et suivi général : 

• Effectuer un suivi budgétaire par départements 
• Réaliser un reporting à la suite des évènements 
• Générer les accréditations nécessaires à l’organisation des évènements

Profil : 

• Bon relationnel
• Rigoureux
• Organisé
• Capacité à travailler en équipe

Modalités

•  Poste à pourvoir à Troyes 
• Avantages à définir lors de l'entretien de recrutement 
• Pré-requis : être titulaire d'un diplôme ou d'un titre de niveau 4 minimum (BAC) pour intégrer le BAC +2 Assistant de direction 
• PROCESSUS D'ADMISSION : dossier de candidature, tests et entretien de motivation