Assistant RH F/H

Mission

Rattaché(e) à notre HRBP, vos missions sont les suivantes :

Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés

Participer au recrutement : identifier les besoins, diffuser les offres d’emplois, réceptionner et sélectionner les candidatures, Réaliser les pré qualifications candidats, organiser les planning, mener les entretiens et rédiger les réponses
Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle…
Appliquer le parcours d’intégration des nouveaux arrivants et organiser l’accueil d’un nouveau salarié en présentant l’entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services…).
Prendre en charge le suivi des périodes d’essai.

Gestion de la mobilité et de carrière

Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels).
Mettre à jour des dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions…).
S’occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite.
Proposer un compte rendu avec les besoins en formation du personnel.
Assurer une veille sur les dispositifs de financement et aides financières (FNE etc).

Optimisation des outils de la fonction RH

Optimiser et actualiser les supports de suivi et de gestion
Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels.
Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors…) et participer à l’établissement du bilan social et des tableaux de bord de l’entreprise.
Réaliser une veille juridique et sociale RH.

Administration du personnel (ADP) de l’entrée à la sortie du salarié

Assurer une première l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
Effectuer la gestion administrative concernant les dossiers du personnel : de leur entrée à leur départ (gestion des absences, maladie, accidents du travail, préparation de documents de sortie, recueillir des informations nécessaires de la part des salariés …) et proposer un suivi d’actions à mener.
Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches administrative à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…).
Participer aux échanges et compte rendu avec les instances représentatives du personnel CSE, assurer une veille légale de l'évolution des procédures sur CSE.

Participation à la communication interne et externe de l’Entreprise

Veiller à la bonne transmission des informations aux différents services qui composent l’entreprise. Proposer des solutions pour développer la communication interne
Optimiser, mettre à jour et communiquer en interne l’actualité salarié (Organigramme, Nouveaux arrivant, projets en cours)
Participation au développement de la collaboration et de la communication de l'entreprise avec des entités externes.