Chargé de mission RH H/F

MISSIONS

• Prendre en charge l’accueil et l’inscription des étudiants

  • Réceptionner les documents d’inscription

  • Réceptionner les dossiers de candidatures et les transmettre au CR/CRE

  • Renseigner tous les éléments administratifs dans le CRM

  • Rédiger les contrats d’alternance

  • Organiser et mettre à jour les données numériques :

  • Assurer la mise à jour des données des bases ou fichiers sur les logiciels indiqués

  • Relancer les candidats en respectant les procédures 

  • Saisir ou mettre à jour tout fichier ou données nécessaires au bon fonctionnement de l’école

     

• Piloter les étapes de recrutement des apprenant(e)s :

  • Planifier et communiquer aux acteurs concernés les dates et lieu (réunions d’information pour le recrutement des apprenant(e)s).

  • Collaborer avec les différents pôles pour veiller à la bonne organisation des réunions d’information et à l'inscription des prospects.

  • Présenter les modalités du contrat des formations. 

  • Réaliser les reportings. 

  • Evaluer les besoins en termes de compétences

  • Mettre en œuvre des actions d’orientations

  • Transmettre le nombre de dossiers reçus et d’entretiens à la Direction.

     

• Réaliser les démarches d’inscriptions des apprenant(e)s :

  • Centraliser l’ensemble des dossiers de candidatures reçus.

  • Traiter les mails des demandes d’apprenant(e)s : les contacter, faire remplir le dossier de candidature et les convoquer aux réunions d’informations.

  • Vérifier que le/la candidat(e) a bien les prérequis en fonction de la formation demandée : diplômes, âges, …

  • Corriger les tests d’évaluation (culture générale, anglais, logique, personnalité, …).

  • Vérifier que le dossier de candidature est complet. 

  • Recevoir le/la candidat(e) en entretien individuel pour sélection. 

  • Mettre à jour le tableau « Demande de Documentation Tours » à chaque nouvel échange avec le prospect.

     

• Optimiser les outils de recrutement des étudiants :

  • Centraliser les propositions d’amélioration du processus de recrutement des étudiant(e)s et identifier les améliorations à mettre en œuvre. 

  • Collaborer avec la Direction et les Chargé(e)s de Relations Entreprises pour toutes action en relation avec le recrutement des apprenant(e)s. 

  • Organiser les JPO relatives au développement des formations : coordination avec les formateur(ice)s, contenu présenté, organisation logistique, … 

  • Intégrer les améliorations identifiées dans les procédures de recrutement

  • Mettre en œuvre des démarches de sourcing en multicanal 

  • Elaborer des contenus et messages valorisant l’image de l’entreprise.

     

• Assister la Direction :

  • Participer aux réunions commerciales : apporter aux Chargé(e)s de Relations Entreprises une vision claire des candidatures reçues en complément des informations qu’ils ont des candidat(e)s à placer en contrat.

COMPÉTENCES

• Compétences métier :

  • Connaissances en techniques de recrutement

  • Maîtrise des mécanismes de la formation professionnelle

  • Maîtrise des méthodes d’élaboration et d’accompagnement du projet professionnel individuel

  • Bonne relation « clientèle »

• Savoir-faire :

  • Maitrise des logiciels de présentation : PowerPoint, Prezi, ou tout autre logiciel équivalent 

  • Maîtrise des logiciels « Métiers » (SCForm)

  • Capacité de gestion d’un réseau social 

  • Capacité à respecter les engagements et les délais

• Qualités personnelles :

  • Qualités relationnelles

  • Rigueur et organisation

  • Sens du service

  • Autonomie et capacité à rendre des comptes

  • Tempérament commercial avéré

  • Bonne présentation

Rémunération mensuelle entre 989€ et 1867€ 

Tickets restaurants 

Mutuelle d'entreprise

Des aménagements de postes sont possibles