Assistant Administratif(ve) (H/F) en alternance

Une entreprise spécialisée dans la formation professionnelle, partenaire de Pigier Toulouse, recherche un Assistant Administratif (H/F) en alternance afin d’accompagner ses équipes dans la gestion administrative des activités de formation.

L’entreprise est située à Flourens. Cette mission constitue une opportunité idéale pour développer des compétences solides en gestion administrative, relation client et suivi qualité, tout en évoluant dans un environnement dynamique et formateur. L’entreprise recrute un alternant dans le cadre du BTS GPME.

Vos missions :

Vous interviendrez sur un périmètre administratif varié en lien avec les différentes parties prenantes internes et externes :

Gestion administrative :

• Mise en forme des documents administratifs
• Gestion administrative des formations
• Suivi et mise à jour des documents internes liés aux activités de développement et de recrutement
• Relances auprès des clients et intervenants
• Planification des rendez-vous
• Recueil des informations administratives des intervenants externes
• Suivi du processus QUALIOPI
• Mise à jour et création des processus internes
• Suivi des tableaux de pilotage de l’activité
• Gestion documentaire et archivage

Gestion de la relation :

• Organisation des rendez-vous avec les clients et intervenants
• Gestion des appels entrants et sortants
• Échanges écrits avec les clients et partenaires

Accueil clients & logistique :

• Accueil physique et téléphonique des clients et formateurs
• Gestion du standard téléphonique
• Préparation des salles de réunion et des pauses clients
• Participation à l’ouverture et à la fermeture des espaces de travail en collaboration avec l’équipe

Profil recherché :

• Tu prépares un BTS GPME à Pigier Toulouse

Savoir-faire :

• Bonnes capacités rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion
• Gestion documentaire et suivi administratif
• Techniques de communication
• Gestion du temps et de l’agenda

Qualités personnelles :

• Sens du service et bon relationnel
• Organisation et rigueur
• Réactivité et autonomie
• Discrétion et confidentialité
• Esprit de synthèse
• Adaptabilité et esprit d’équipe

Modalités :

• Contrat : Contrat d’alternance
• Formation : BTS GPME
• Localisation : Flourens
• Début : Rentrée 2026
• Rémunération : Selon grilles et barèmes en vigueur

Intéressé(e) ? Candidatez dès maintenant et participez au développement administratif d’un centre de formation dynamique, tout en développant vos compétences professionnelles avec Pigier Toulouse !