Assistant Administratif en alternance H/F

Une entreprise partenaire spécialisée dans l’ameublement, partenaire de Pigier Toulouse, recherche un Assistant Administratif (H/F) en alternance afin d’accompagner ses équipes dans la gestion administrative et organisationnelle de son activité.

Située à Toulouse (31500), cette mission constitue une opportunité idéale pour développer des compétences solides en gestion administrative, organisation d’événements et suivi de projets, tout en participant au fonctionnement d’une structure dynamique. L’entreprise recrute un alternant dans le cadre d’une formation assistant de direction, option Ressources Humaines.

Vos missions :

Vous interviendrez sur un périmètre administratif varié :

Gestion administrative et dossiers divers :

• Assurer l’accueil téléphonique et les échanges avec les magasins et prestataires externes
• Gérer les consommables et différentes commandes
• Assurer l’envoi des justificatifs et documents au réseau
• Traiter les commandes de consommables pour les magasins
• Organiser les déplacements : vols, hôtels et restaurants
• Participer aux appels à commandes et au suivi des réponses sur Excel
• Mettre à jour les tableaux de suivi et documents sur le Cloud
• Participer à la gestion de la boutique (goodies, textiles)
• Assurer le suivi des commandes réseau et individuelles

Organisation des réunions :

• Participer à l’organisation des réunions régionales, commissions, rassemblements et séminaires

Gestion de la formation :

• Organiser les formations : réservation des lieux, hébergements, planning et communication réseau
• Réaliser les conventions, convocations et enquêtes qualité
• Participer à la création des supports pédagogiques
• Assurer le suivi et la mise en conformité QUALIOPI

Développement et suivi réseau :

• Participer à la gestion des candidatures des sites franchisés
• Mettre à jour les documents administratifs et contractuels
• Rédiger différents contrats et avenants
• Participer à la préparation des ouvertures de nouveaux sites et assurer leur suivi administratif

Profil recherché :

• formation assistant de direction option Ressources Humaines à Pigier Toulouse

Qualités personnelles :

• Aisance relationnelle et excellente communication téléphonique
• Élocution claire et vocabulaire professionnel
• Sens de l’organisation et rigueur
• Polyvalence et autonomie
• Bon relationnel et esprit d’équipe

Modalités :

• Contrat : Contrat d’alternance pour la formation assistant de direction option Ressources Humaines
• Localisation : Toulouse (31500)
• Début : Rentrée 2026
• Rémunération : Selon grilles et barèmes en vigueur

Intéressé(e) ? Candidatez dès maintenant et participez au développement administratif d’une entreprise dynamique du secteur de l’ameublement, tout en développant vos compétences professionnelles avec Pigier Toulouse !