Assistant Administratif et Commercial en Alternance (H/F)

Référence : GPME-0623-01
Etablissement : Toulouse
Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)
Type de poste : Assistant Administratif et Commercial en Alternance (H/F)
Type de contrat : Alternance
Secteur : Bureau d’études environnementales
Localisation : Balma 31130
2023-06-22
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Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse spécialisée dans les études environnementales est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif Commercial pour réaliser le BTS Gestion de la PME en alternance dans notre école.

Missions 

  • Relance créances clients
  • Envoi enquêtes satisfactions
  • Suivi des congés payés, récup, RTT
  • Contrôle des notes de frais
  • Réponses aux candidatures
  • Gestion flotte véhicules entreprises (+ locations ponctuelles)

Missions envisageables pendant l’alternance :

  • Préparation du travail de l’expert-comptable (codification et transmission des pièces)
  • Réponse aux appels d’offre
  • Formalités administratives RH : embauche, départs, maladies, médecin du travail
  • Mise à jour registre qualité
  • Préparation des variables de paie
  • Administration des ventes, ponctuellement (facturation, devis, commandes, sous-traitance)
  • Standard (ponctuellement)
  • Préparation et suivi des actions commerciales

Profil recherché 

  • Discrétion (traitement de données confidentielles)
  • Rigueur
  • Ponctualité
  • Adaptatiblité
  • Travail en équipe – solidarité
  • Organisation
  • Bonne connaissance d’excel (tableau croises dynamiques) et de word
  • Orthographe
  • Notions comptabilité
  • Notions gestion du personnel

Modalités

Conditions d'admission : Dossier de candidature, tests et entretien de motivation