Assistant(e) de Direction de Région

Missions

Assiste le directeur régional dans la gestion quotidienne de la direction de région :

• gestion de l’agenda du directeur
• gestion de la messagerie électronique (gestion des priorités)
• gestion et suivi des plannings d’activité, de réunions et des congés
• prise en charge complète de certains dossiers
• rôle d’alerte sur certains éléments fonctionnels et organisationnels
• suivi des indicateurs internes et reporting auprès de la direction
• organisation des comités de direction de région
• production et exploitation de statistiques commerciales...

Assure le secrétariat du directeur de région :

• gestion des appels entrants / sortants
• élaboration des ordres du jour et rédaction des comptes rendus de réunions
• gestion des convocations et des comptes rendus des réunions
• réservation des hôtels, salles de réunion, …
• traitement et distribution du courrier interne / externe
• élaboration de supports de présentations
• traitement des factures
• gestion des formulaires RH et assistance RH de 1er niveau des collaborateurs de la /des régions
• organisation des manifestations internes et externes

Support logistique auprès des équipes :

• commande et gestion de fournitures suivi des demandes de voyages
• gestion du suivi des visites médicales des permanents des agences de son périmètre
• suivi des congés des équipes

Profil

• Niveau de formation : bac + 2 ou équivalent (assistanat de direction ou secrétariat)
• adaptabilité impact/capacité à convaincre travail en équipe
• sens du résultat
• planification et organisation
• orientation client
• promotion des valeurs clés de l’entreprise

Modalités

• à définir lors de l'entretien