Assistant(e) administratif en alternance
Référence :
Etablissement : Orléans
Domaine : Bachelor Ressources Humaines
Type de poste : Assistant(e) Administratif
Type de contrat : Alternance
Secteur : Sécurité
Localisation : Orléans 45000
Onet, groupe familial français depuis plus de 150 ans, est un acteur international des métiers de l’ingénierie et des services. Ses 73 000 collaborateurs œuvrent au quotidien pour contribuer à créer des environnements toujours plus sains, sûrs et fiables.
Intégrateur de services et de solutions de sécurité humaine et électronique, Onet Sécurité accompagne ses clients dans la gestion globale des risques. Conception-ingénierie, maîtrise des opérations, pilotage et plan de progrès, nos équipes pluridisciplinaires apportent des solutions adaptées pour répondre aux exigences les plus strictes en matière de sécurité et de sûreté (tertiaire, ERP, SEVESO, évènementiel…).
Rattaché au Directeur d'agence, vos missions seront notamment les suivantes :
GESTION DU PERSONNEL
o Réaliser les démarches administratives d'embauches et de sorties (DPAE, contrats, STC...)
o Gestion des dossiers salariés (avenants, suivi visites médicales, AT/MP, congés payés...)
o Gestion des visites médicales (programmation, convocations, saisies)
o Gestion administrative de la formation (élaboration et suivi du plan de formation)
o Suivi des heures de délégation.
GESTION ADMINISTRATIVE
o Prendre les appels téléphoniques
o Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
o Classer et archiver les documents (papiers et/ou électroniques)
o Traitement du courrier
GESTION DE LA FACTURATION
o Saisir les notes de frais, les contrôler, les approuver
o Réaliser les opérations comptables (provision, frais…)
o Passer les commandes et saisir les factures fournisseurs
o Valider avec l’équipe exploitation et saisir les éléments de facturation des chantiers
o Crée et saisir les refacturations internes
o Elaborer et tenir les tableaux de bord à jour.
Vous recherchez une alternance dans le cadre de votre cursus.
Vous bénéficiez d’un réel intérêt pour le domaine des ressources humaines, la gestion du personnel ainsi que de la comptabilité/facturation.
Doté d'un esprit d'analyse, de synthèse, vous êtes méthodique et disposez également d'une bonne capacité d'adaptation.
Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication.
Le poste est proposé pour une durée de 2 ans (flexible).
Début de l'alternance : début septembre (flexible).
Poste basé à Saint Martin du Vivier.
Rémunération selon les règles conventionnelles/légales.
